Zarządzanie czasem – efektywne planowanie i realizacja zadań
- Kategoria
- ROZWÓJ OSOBISTY
- Typ szkolenia
- otwarte
- Wymagania wstępne
- Brak
- Program
-
Opis i cel szkolenia
Efektywność jest niewątpliwie zaletą. Chcemy mieć więcej energii i realizować więcej zadań przy mniejszym wysiłku, jednocześnie być przy tym bardziej zrelaksowanym. Dla każdego z nas ważne jest, by mieć pewność, że cokolwiek robimy w danym momencie, jest dokładnie tym, co powinniśmy robić. Mimo przytłaczającej nas liczby obowiązków, możliwe jest, abyśmy byli skuteczni w swoich działaniach, zachowując trzeźwość umysłu, poczucie kontroli nad sytuacjami, i przyjemne uczucie spokoju.
Celem głównym szkolenia jest nauczenie uczestników, w jaki sposób być maksymalnie efektywnym w swoich działaniach przy zachowaniu stanu relaksu, odprężenia i poczucia kontroli.
Korzyści dla uczestników
Co uczestnik będzie wiedział, (czyli czego dowie się w trakcie trwania szkolenia)?- Dokona oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu
- Dokona analizy wykorzystania czasu w swojej pracy
- Pozna bariery psychologiczne, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie
- Pozna narzędzia do zarządzania czasem
- Poznanie metody i techniki skutecznego osiągania celów i podejmowania decyzji
- Nabędzie wiedzę na temat możliwości szybkiego i skutecznego pozyskiwania informacji, dzięki technikom pozwalającym na oszczędność czasu
- Pozna „metodę żaby”, „zasadę jednego” i „zasadę 2 minut”
- Pozna zasady korzystania ze skrzynki mailowej
Co uczestnik będzie umiał, (czyli czego się nauczy i jak będzie potrafił wykorzystać daną wiedzę w praktyce)?
- Nauczy się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych
- Będzie potrafił poprawnie formułować cele krótko i długoterminowe
- Nauczy się planować działania konieczne do osiągania celów
- Nauczy się wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań
- Nauczy się tworzyć listy kontekstowe
- Nauczy się korzystać z Metody Alpen
- Nauczy się wykorzystywać Kalendarz tygodniowy
- Nauczy się wykorzystywać Metodę Pomodoro
- Nabycie umiejętności bardziej efektywnego wykorzystywania codziennych narzędzi pracy.
- Zdobycie umiejętności szybkiego „ruszania z miejsca”, realizowania zaległych zadań i projektów
- Nauczy się zmniejszać ilość „pożarów” i stresu w miejscu pracy
Jakie kompetencje społeczne ma szansę rozwinąć/nabyć korzystając ze szkolenia?
- Zwiększy kompetencje samoświadomości (określi swój profil osobowościowy i jego wpływ na zarządzanie czasem)
- Uświadomi sobie przyczyny własnych problemów z zarządzaniem czasem i wypracuje nowe, skuteczniejsze rozwiązania
- Przejmie kontrolę nad sprawami zawodowymi i osobistymi
- Zmniejszy odczuwanie stresu
- Odzyska poczucie kontroli nad swoją praca
- Zwiększy zaufanie do podejmowanych decyzji
- Zwiększy kompetencje relacyjne i asertywne
- Zwiększy samoświadomość dotyczącą roli systemu wartości i priorytetów
- Wzmocni kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań
- Zmieni nastawienie i styl pracy w kierunku skupiania się na osiąganiu istotnych celów
Program szkolenia
Dzień 11. PRACA ZDALNA – JAK SIĘ DO NIEJ PRZYGOTOWAĆ?
Cel: Uświadomienie uczestnikom barier i korzyści wynikających z pracy zdalnej .
- Pozytywne i negatywne skutki pracy zdalnej
- Moje nowe miejsce pracy – jak je przygotować?
- Jak sobie radzić z rozpraszaczami i utrudniaczami w nowym miejscu pracy?
- Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości
- Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan
- Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
- Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
2. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM
Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu
- Codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
- Remanent czasu – analiza własna
- Pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze
- Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
Ćwiczenie: „Moi złodzieje czasu” – test autodiagnozy.
3. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE
Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału
- Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
- Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
- CUD - Motywacja a realizacja wyznaczonych celów
Ćwiczenie: „Koło życia” – określenie wartości wpływających na decyzje
Ćwiczenie: SMARTER – narzędzie pozwalające poprawnie określić cele zawodowe i życiowe
Ćwiczenie: „Pytania kartezjańskie” – narzędzie pozwalające określić ekologię celu4. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH
Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego
- Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
- Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
- Dlaczego warto zapisywać swoje cele?
Ćwiczenie: „Cele zawodowe i osobiste” – stworzenie osobistego planu działania
Dzień 2
5 STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY
Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów
- Hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
- Zasada Pareto – 20/80 – jak ustalić priorytety?
- Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
- Matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?
6. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU
Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej
- Metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu
- Reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany
- Kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe
- ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy
- Do it Tomorrow Marka Forstera
Ćwiczenie: ALPEN – narzędzie służące do robienia harmonogramu
Ćwiczenie: Kalendarz Covey’ – narzędzie służące do robienia planu tygodnia7. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DLA ZARZĄDZANIA CZASEM?
Cel: Opracowanie skutecznych metod działania
- Zasady wspomagające skuteczną organizację pracy
- ”zasada 1”,
- „zasada 2 minut”,
- „zjedz tę żabę”,
- metoda POMODORO,
- Zasada 5 sekund
- listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu
- Asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK
- Jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja
- Kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych
- Forma
- Trening ma charakter zajęć interaktywnych - ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.
- Czas trwania
- 16 godzin dydaktycznych - 2 dni szkoleniowe
- Cena
- 1400 PLN netto + 23% VAT
- Zgłoszenie
- Zapisz się - kliknij!
- W cenę wliczono
- udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, (serwis kawowy, obiad - dotyczy szkolenia stacjonarnego)
- Certyfikaty
- Certyfikat firmy szkoleniowej
- Organizator
- One Step Up Sp. z o.o. - kontakt z organizatorem - kliknij!