Zarządzanie sobą w czasie – efektywne planowanie i realizacja zadań - szkolenie One Step Up

Kategoria

ROZWÓJ OSOBISTY

Typ szkolenia

otwarte

Program

Opis i cel szkolenia
Szkolenie prowadzone przez dwóch ekspertów w formie warsztatów z wykorzystaniem sprzętu komputerowego - laptopy i Smartfony.

Szkolenie modułowe podczas którego uczestnicy nabędą wiedzę praktyczną w formie ćwiczeń i wykładu. Zapoznają się i nauczą jak wyorzystać program MS Outlook i Kalendarz w swojej codziennej pracy.

Poznanie metod zarządzania sobą w czasie w celu poprawienia efektywności zawodowej i osobistej.

Korzyści dla uczestników

Co uczestnik będzie wiedział, (czyli czego dowie się w trakcie trwania szkolenia)?

• Dokona oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu
• Dokona analizy wykorzystania czasu w swojej pracy
• Pozna bariery psychologiczne, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie
• Pozna narzędzia do zarządzania czasem
• Poznanie metody i techniki skutecznego osiągania celów i podejmowania decyzji
• Nabędzie wiedzę na temat możliwości szybkiego i skutecznego pozyskiwania informacji, dzięki technikom pozwalającym na oszczędność czasu
• Pozna „metodę żaby”, „zasadę jednego” i „zasadę 2 minut”
• Pozna zasady korzystania ze skrzynki mailowej

Co uczestnik będzie umiał, (czyli czego się nauczy i jak będzie potrafił wykorzystać daną wiedzę w praktyce)?

• Nauczy się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych
• Będzie potrafił poprawnie formułować cele krótko i długoterminowe
• Nauczy się planować działania konieczne do osiągania celów
• Nauczy się wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań
• Nauczy się tworzyć listy kontekstowe
• Nauczy się korzystać z Metody Alpen
• Nauczy się wykorzystywać Kalendarz tygodniowy
• Nauczy się wykorzystywać Metodę Pomodoro
• Nabycie umiejętności bardziej efektywnego wykorzystywania codziennych narzędzi pracy.
• Zdobycie umiejętności szybkiego „ruszania z miejsca”, realizowania zaległych zadań i projektów
• Nauczy się zmniejszać ilość „pożarów” i stresu w miejscu pracy

Jakie kompetencje społeczne ma szansę rozwinąć/nabyć korzystając ze szkolenia?

• Zwiększy kompetencje samoświadomości (określi swój profil osobowościowy i jego wpływ na zarządzanie czasem)
• Uświadomi sobie przyczyny własnych problemów z zarządzaniem czasem i wypracuje nowe, skuteczniejsze rozwiązania
• Przejmie kontrolę nad sprawami zawodowymi i osobistymi
• Zmniejszy odczuwanie stresu
• Odzyska poczucie kontroli nad swoją praca
• Zwiększy zaufanie do podejmowanych decyzji
• Zwiększy kompetencje relacyjne i asertywne
• Zwiększy samoświadomość dotyczącą roli systemu wartości i priorytetów
• Wzmocni kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań
• Zmieni nastawienie i styl pracy w kierunku skupiania się na osiąganiu istotnych celów

Program szkolenia

Dzień 1

Moduł I. STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu

• Bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić
• Pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu
• Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan
• Codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
• Remanent czasu – analiza własna
• Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem
• Co zyskasz zarządzając czasem - korzyści z zarządzania sobą w czasie

Ćw. „Moi złodzieje czasu” - test autodiagnozy.
Ćw. „Typologia osobowości wg C.G. Junga” – kwestionariusz pozwalający określić mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

Moduł II. JAK POPRAWNIE FORMUŁOWAĆ SWOJE CELE

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału

• Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
• Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
• Określenie potencjału, czyli swoich zasobów
• Docieranie do zasobów na linii czasu

Ćw. „Koło życia” - określenie wartości wpływających na decyzje
Ćw. SMARTER – narzędzie pozwalające poprawnie określić cele zawodowe i życiowe
Ćw. „Pytania kartezjańskie” - narzędzie pozwalające określić ekologię celu
Ćw. Docieranie do zasobów – linia życia, kamienie milowe

Moduł III. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH

Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego

• Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
• Strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy ?
• Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• Dlaczego warto zapisywać swoje cele?

Ćw. „Cele zawodowe i osobiste” - stworzenie osobistego planu działania

Dzień 2

Moduł IV. STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ PRIORYTETY

Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów

• Hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
• Zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• Matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?
• Asertywność

Ćw. Komunikat Ja, UFO, FUKOZ – ćwiczenie komunikatów asertywnych

Moduł V. PLANOWANIE PRACY WŁASNEJ – KLUCZEM DO SUKCESU

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej

• Metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu
• Zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu
• Kalendarz Covey'
• ZEN TO DONE Leo Babauty – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy
• Do it Tomorrow Marka Forstera

Ćw. ALPEN – narzędzie służące do robienia harmonogramu
Ćw. Kalendarz Covey' – narzędzie służące do robienia planu tygodnia
Ćw. Mapy Myśli – narzędzie ułatwiające planowanie w dużej zmiennej

Moduł VI. ZWIĘKSZENIE EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ PRZY UŻYCIU PROGRAMU MS OUTLOOK I KALENDARZ

Cel: Zastosowanie wiedzy teoretycznej w praktyce przy użyciu laptopa i Smartfona

1. Konfiguracja i korzystanie z kalendarza:

• Spotkania, terminy, wydarzenia cykliczne,
• Harmonogram,
• Udostępnianie kalendarza.

2. Zadania:

• Przydzielanie i wykonywanie zadań,
• Tworzenie zadań cyklicznych,
• Kontrola wykonywanych zadań,
• Wysyłanie raportów.

3. Dziennik:

• Rejestrowanie czynności,
• Rejestracja operacji na plikach Excel, Word, Access,
• Zarządzanie pozycjami dziennika,
• Kontrola wykonywanych czynności i zadań.

4. Outlook na urządzeniach mobilnych

Zakończenie szkolenia i rozdanie Certyfikatów.

Forma

Trening ma charakter zajęć interaktywnych - ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych. Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych - 2 dni szkoleniowe

Cena

1 600 PLN + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, obiad, certyfikat ukończenia szkolenia

Organizator

One Step Up Sp. z o.o. - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj