Lider zespołu projektowego. Leadership. Project team

Kategoria

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do: kierowników projektów, projekt menedżerów, koordynatorów projektów, profesjonalistów ze wszystkich szczebli kierowania w organizacjach chcących doskonalić umiejętności współpracy w zespołach projektowych.

Wymagania wstępne

Brak.

Program

sprawdzone metody i narzędzia w zarządzaniu zespołami projektowymi  

Przewaga szkolenia Lider zespołu projektowego. Leadership. Project Team nad tradycyjnym treningiem polega na interaktywnej, angażującej formule gry szkoleniowej wzbogaconej dodatkowo o bloki tematyczne dotyczące budowania autorytetu, współpracy zespołowej i komunikacji. Menedżerowie projektu mają możliwość zdobycia praktycznych umiejętności opartych na doświadczeniach najlepszych szefów zespołów projektowych w zakresie skutecznego zarządzania ludźmi, motywowania i w efekcie osiągania założonych celów projektów.

Dwudniowa formuła szkolenia pozwala na przeprowadzenie pełnego procesu zarządzania ludźmi w projekcie. Kierownicy projektu prowadzą symulowany projekt i doskonalą kompetencje budowania i rozwoju zespołu projektowego nakierowanego na realizację celów. Wspólnie, razem z trenerem koordynatorzy projektu analizują silne i słabe strony zarządzania i wdrażają modelowe procesy zarządcze. Dzięki temu natychmiast doświadczają efekty swoich działań zdobywając unikalną wiedzę i umiejętności zarządzania zespołem projektowym.

Szkolenie lider zespołu projektowego – program:

I. DOBRE PRAKTYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.

Metodyki zwinne i kaskadowe – porównawcze omówienie podejść.

Zawsze zwinnie – dobieraj metodykę do projektu.

Zachowaj zwinność – dobre praktyki pracy zespołów projektowych.

II. PRZYWÓDZTWO NA PIERWSZEJ LINII. Jak uzyskać poczucie pewności i zbudować autorytet w zespole projektowym?

Model skutecznego zarządzania zespołem projektowym. Krótko, szybko i efektywnie.

Interdyscyplinarność w zespole projektowym – członkowie wyżsi rangą w strukturze organizacji, talenty. duże indywidualności. Jak budować porozumienie w walce o wpływy przy realizacji projektu?

Zespół projektowy – fazy rozwoju zespołu projektowego i styl kierowania zespołem w określonej fazie – w którym momencie co się może zdarzyć i jak unikać najgorszego?

Tworzenie zespołu projektowego przez pryzmat ról członków zespołu projektowego.
Jak rozpoznać i wykorzystać potencjał poszczególnych członków zespołu projektowego?

Jak tworzyć silny, efektywny zespół projektowy, który realizuje postawione cele?

Oczekiwania od szefa projektu.

Rozwój wykonawstwa zespołu i pozyskiwanie efektywnego zaangażowanie wszystkich członków

• tworzenie więzi między ludźmi w zespole
• wpływ na innych w celu zbudowania zorganizowanego działania
• kierowanie zmianami i zachęcanie do innowacji
• wyższy poziom emocji

PR Zespołu Projektowego. W poszukiwaniu wsparcia na zewnątrz

• budowanie wizerunku zespołu
• sposób prezentacji prac zespołu na zewnątrz
• budowanie wsparcia dla pracy zespołu

 Ćwiczenie: Idealny Lider. Team Roles Capsule.

III. TWORZENIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO, CZYLI JAK DOBRZE ROZPOCZĄĆ PROJEKT – KOMUNIKACJA W ZESPOLE.

Otwarcie projektu. Expose szefa projektu. Kotwiczenie celu, efektywności, zaangażowania i zasad. Wyznaczanie priorytetów.

• pierwsze spotkanie
• jak poprowadzić pierwsze spotkanie, aby w zaangażować i zmotywować zespół do efektywnej pracy?
• prezentacja

Plan komunikacji w projekcie. Kanały komunikacji i błędy komunikacyjne.

• kick off meeting
• role i odpowiedzialności
• spotkania dotyczące raportowania postępu/statusu i ich częstotliwość, prowadzenie narad i zebrań
• uzgodnione kanały/narzędzia komunikacji ? e-mail, czat, tele/videokonferencja, the Hub
• zdefiniowanie poziomu szczegółowości dostosowanego do szczebla hierarchii odbiorców
• zdefiniowanie standardów komunikacji

Umiejętności komunikacji interpersonalnej szefa i członków zespołu.

• jak mówić, żeby nas słuchano?
• przezwyciężanie barier komunikacyjnych
• wymiana informacji w zespole
• wydawanie poleceń
• przekazywanie informacji zwrotnej
• chwalenie, zachęcanie, korygowanie, wyrażanie uznania
• technika krytykowania
• rozwiązywanie bieżących problemów w zespole.

Dojrzała komunikacja szefa zespołu – gwarancja sprawnej pracy zespołu.

Fakty. Opinie. Oceny

• formułowanie oczekiwań do członków zespołu
• jak udzielać feedbacku członkom zespołu
• łamanie zasad i przekraczanie norm 
• komunikacja trójstopniowa i mocne komunikaty FEKOZ.

Ćwiczenie: Kometa Halleya. Kick off.

IV. PRACA ZESPOŁU PROJEKTOWEGO – REALIZACJA ZADAŃ – MOTYWACJA. Jak umiejętnie motywować ludzi i wywierać wpływ na zespół?

Zespół projektowy w akcji – utrzymania zdolności bojowej, czyli motywowanie pozapłacowe jako warunek wzmacniający zaangażowanie. Budowanie nastawienia na ?wspólną pracę drużynową?

Tylko wydaje Ci się, że nie masz narzędzi – czynniki kształtowania motywacji i zaangażowania ważne dla członków zespołu.

• kreatywność w zespole projektowym
• atmosfera
• styl kierowania
• komunikacja
• więzi
• odpowiedzialność i rozwój

Indywidualne struktury motywacji wewnętrznej członków zespołu. Jak wypływać na stały poziom motywacji zespołu? Jak zbudować samomotywujący się zespół?

Motywacyjne DNA – czyli jak rozpoznawać i dopasowywać narzędzia motywacyjne do indywidualnego kodu motywacyjnego DNA członków zespołu.

Rodzaje motywacji zewnętrznej – czyli narzędzia kierownika projektu do angażowania pracowników.

Co zrobić, gdy w zespole szerzy się demotywacja?

• po co to wszystko?
• nic nam nie wychodzi
• brak przywództwa, grupowe podejmowanie decyzji
• wyścig szczurów
• on i tak nic nie wie
• on tego nie potrafi
• a co mnie to obchodzi
• niskie standardy
• nieefektywne zebrania zespołu
• ja jestem ważniejszy od Ciebie
• niespełnione obietnice

 Ćwiczenie: Give&Take. MindMap. Brainstorming.

V. BURZA W SZKLANCE WODY – KONFLIKT W ZESPOLE PROJEKTOWYM. Jak zarządzać konfliktem, aby stanowił energię dla zespołu?

Źródła konfliktów w zespole projektowym. Zapalone głowy.

Pozytywne i negatywne strony zjawiska konfliktu w zespole.

Fazy konfliktu.

Ile można trwać w fazie rozpoznania i jaki to ma wpływ na projekt?

Kiedy reagować, a kiedy pozostawić konflikt do samodzielnego rozstrzygnięcia?

Trzymanie ręki na pulsie.

Menedżer w akcji – sposoby rozwiązywania konfliktów.

Analiza sytuacji. Kluczowe pytania i odpowiedzi.

• co się stało, że konflikt istnieje?
• dlaczego konflikt nadal trwa?
• kto jest zaangażowany w konflikt?
• jakie stworzyły się koalicje?
• co/kto jest fundamentem konfliktu?
• jak obecnie przedstawia się sytuacja?
• co utrudnia znalezienie sensownego rozwiązania?

Rola szefa projektu w sytuacji konfliktów w zespole.
Jak budować autorytet i wiarygodność w konflikcie?

• wyznacz zasady
• porozmawiaj ze stronami konfliktu
• przedstaw akceptowalny cel
• informuj strony konfliktu
• podsumuj wyniki rozmów
• zastosuj działania zaradcze

Ćwiczenie: Przeciek. Pilot. Crash meeting.

VI. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU. LESSON LEARNT.

Przygotowanie zespołu i projektu do zamknięcia.

Określenie działań następczych.

Prezentacja wyników oraz nie podjętych działań w obawie przed naruszeniem wymagań kontraktowych lub na wprowadzenie których nie pozwolił czas i budżet.

Organizacja ucząca się.

Upowszechnianie doświadczeń z procesu realizacji projektu wśród członków zespołu i w organizacji.

Ćwiczenia: Lesson learnt. Knowledge.

Prowadzący

Psycholog ze specjalnością psychologia biznesu. Należy do czołówki trenerów w Polsce, certyfikowany trener TTT University of Wales. Od 1992 roku prowadzi treningi i warsztaty z elementami coachingu dla kadry zarządzającej i menedżerskiej z zakresu zarządzania zespołami poruszające zagadnienia skutecznego przywództwa, kierowania zespołem, komunikacją w zespole, rozwiązywaniem trudnych sytuacji w zarządzaniu zespołem, rozwoju kompetencji menedżerskich i rozwoju osobistego.

Forma

Metody szkolenia: Zajęcia prowadzone są w formie warsztatowej Knowledge Pills. Metody wyszczególnione: dyskusja moderowana, symulacje, odgrywanie ról, case study, buzz, handout, pokazy audiowizualne, testy, ćwiczenia coachingowe, techniki NLP.

Czas trwania

Szkolenie dwudniowe stacjonarne

Cena

1599 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, przerwy kawowe, lunch. Jesteś zainteresowany noclegiem organizowanym przez nas? Skontaktuj się z nami!

Zdobyta wiedza

Cele i korzyści ze szkolenia: Zagadnienia poruszane na szkoleniu: Budowanie autorytetu Project Managera Komunikacja Współpraca Negocjacje i zależności Role w zespole Cykl życia zespołu Delegowanie zadań Raportowanie pracy Motywowanie i wywieranie wpływu na zespół Rozwiązywanie problemów i konfliktów Zarządzanie emocjami członków zespołu Skuteczność i kreatywność Lidera i całego zespołu projektowego

Certyfikaty

Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj