HR Project Management – jak sprawnie zarządzać projektami HR - szkolenie One Step Up

Kategoria

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

Typ szkolenia

otwarte

Wymagania wstępne

brak

Program

Opis i cel szkolenia
Celem szkolenia  HR Project Management jest zdobycie umiejętności skutecznego planowania i realizowania projektów z obszaru HR. Dzięki wykorzystaniu metod aktywnego uczestnictwa (learning by doing) Uczestnicy mają możliwość praktycznego przekładania wiedzy i zasad oraz stosowania narzędzi poznanych podczas szkolenia na codzienne życie zawodowe.
W trakcie szkolenia pracujemy na konkretnych przykładach projektów HR, każdy z Uczestników otrzymuje zestaw 14 narzędzi do efektywnego prowadzenia projektów – „Narzędziownik Sprawnego Projektu”, który w rezultacie pozwala na sprawne i metodyczne zarządzanie projektami w dziale HR.
Szkolenie jest dedykowane Dyrektorom HR, Kierownikom HR, HR Managerom, Specjalistom z obszaru HR, Kierownikom Projektów HR,  Właścicielom Firm oraz wszystkim, którzy chcieliby efektywnie realizować projekty z obszaru HR.  
Korzyści dla uczestników
W rezultacie szkolenia uczestnicy otrzymają takie korzyści jak:

• umiejętne planowanie, realizacja, monitorowanie i raportowanie realizowanych projektów
• znajomość narzędzi ułatwiających zarządzanie projektami
• poznanie sposobów angażowania członków zespołu projektowego
• diagnozowanie ryzyk oraz przewidywanie i rozwiązywanie problemów występujących podczas realizacji projektów
• warsztatowa forma prowadzenia szkolenia
• praca na konkretnych przykładach projektów z obszaru HR
• zestaw praktycznych narzędzi do zastosowania w codziennej praktyce
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Uczestnicy otrzymają również możliwość konsultacji telefonicznych/online bez limitu czasu po szkoleniu.
Metody szkolenia

• ćwiczenia
• indywidualne

  w parach  zespołowe

• learning by doing
• dyskusja moderowana
• mini-wykłady interaktywne
• autorefleksja
• analiza przypadków
• wymiana doświadczeń i pomysłów

Czas trwania16 godzin dydaktycznych – 2 dni szkoleniowe
Program szkoleniaDzień 1-2

1. Podstawy HR Project Management

• Portfel – Program – Projekt
• Charakterystyczne cechy projektu
• Przegląd wybranych metodyk i stylów projektowych

Waterfall Agile Cechy wspólne podejścia kaskadowego i zwinnego

• Rodzaje projektów w HR

innowacyjne pilotażowe kopiowane cykliczne Mikroprojekty
2. Cykl życia projektu – FAZA: Przygotowanie projektu

• Koncepcja projektu
• Weryfikacja możliwości realizacyjnych projektu
• Poszukiwanie best practices i benchmarków

3. Cykl życia projektu – FAZA: Planowanie projektu

• Zdefiniowanie celów, efektów i produktów projektu
• Określenie kluczowych osób w projekcie
• Dobór wskaźników efektywności projektu
• Określenie zadań i czynności realizowanych w projekcie
• Ustalenie kolejności realizacji poszczególnych zadań i czynności
• Podział odpowiedzialności w projekcie
• Sprecyzowanie harmonogramu czasowego
• Ustalenie budżetu projektu
• Ustalenie listy ryzyk w projekcie i sposobów wprowadzania zmian
• Zdefiniowanie sposobów monitorowania projektu
• Przygotowanie planu B
• Szacowanie długości sprintów w projekcie

4. Cykl życia projektu – FAZA: Realizacja projektu

• Monitoring postępów w odniesieniu do planu i harmonogramu projektu
• Raportowanie okresowe
• Przekazywanie produktów projektu do Użytkowników
• Uzyskiwanie akceptacji dla wdrożeń produktów projektu
• Wprowadzanie korekt i usprawnień

Czasowych Jakościowych Kosztowych

• Rozwiązywanie bieżących problemów w realizacji projektów

5. Cykl życia projektu – FAZA: Zakończenie projektu

• Ewaluacja projektu w odniesieniu do założonych celów
• Przygotowanie raportu końcowego
• Gromadzenie doświadczeń
• Archiwizacja dokumentacji projektowej
• Celebrowanie sukcesu projektu

6. Efektywny Zespół projektowy

• Role i odpowiedzialności Interesariuszy projektu
• Współpraca z Dostawcą zewnętrznym w projekcie
• Zlecanie zadań projektowych
• Monitorowanie i egzekwowanie realizacji zadań projektowych

Instruowanie Delegowanie Informacja zwrotna Rozmowa dyscyplinująca Docenianie

• Spotkania robocze i statusowe

Retrospektywa Daily Status Meeting

• Świętowanie sukcesów

7. Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Główne problemy występujące podczas realizacji projektu i jak im zapobiegać
• Identyfikacja i redukcja ryzyk

Zdefiniowanie ryzyk Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka Konsekwencje ryzyka Podatność ryzyka Działania minimalizujące i redukujące ryzyko Wskaźniki wczesnego wykrycia zmian
8. Komunikacja w projekcie

• Funkcje komunikacji w zespole projektowym

Przekazywanie informacji Motywowanie Wyrażanie emocji Monitorowanie i kontrolowanie

• Plan komunikacji
• Odbiorcy komunikacji
• PR projektu – co komunikować? komu? jak? kiedy? dlaczego?
• Dobór narzędzi, kanałów i częstotliwości komunikacji
• Bariery komunikacyjne w projekcie – jak sobie z nimi radzić

9. Narzędziownik Sprawnego Projektu (ToolBox)

• Karta Projektu
• Harmonogram Projektu
• Cel projektu metodą SMARTER
• Impact Mapa Projektu

Cel Aktorzy Działania Rezultaty

• Budżet Projektu
• MoSCow – priorytetyzacja projektu
• Macierz RACI – role i odpowiedzialności w projekcie
• Tablica Kanban – monitoring i statusy projektu
• Mapa Ryzyk
• Karta Statusu Projektu
• Notes Akcji
• Plan Komunikacji
• Prezentacja projektu przed Komitetem Sterującym
• Wykres Gantta     

Prowadzący

Praktyk biznesu z ponad 20 letnim doświadczeniem w branży telekomunikacyjnej, produkcyjnej, IT i finansowej, które zdobywała jako Kierownik Działu Szkoleń, HR Business Partner i Kierownik Personalny

Forma

warsztatowo szkoleniowa

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych - 2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 06.02.2025 / Warszawa

Cena

1600 zł netto + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

udział w zajęciach, komplet materiałów, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość indywidualnych konsultacji podczas i po szkoleniu.

Certyfikaty

Certyfikat firmy szkoleniowej

Organizator

One Step Up Sp. z o.o. - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj