POWER QUERY W EXCELU – RAPORTOWANIE OD RĘKI

Kategoria

OPROGRAMOWANIE BIUROWE

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

SZKOLENIE POWER QUERY KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.

Wymagania wstępne

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft. Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów. Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

Program

JAK Z WIELU RÓŻNYCH PLIKÓW SZYBKO ZROBIĆ JEDEN WARTOŚCIOWY RAPORT? ŁĄCZENIE TYSIĘCY PLIKÓW W JEDEN, SKRÓCENIE CZASU PRZYGOTOWANIA RAPORTÓW I AUTOMATYZACJA PRACY.

Używasz często Excela i praca w nim zajmuje Ci sporo czasu?
Korzystaj z Power Query, zyskasz możliwość błyskawicznego łączenia tysięcy plików w jeden,
skrócisz czas przygotowania raportów i zautomatyzujesz swoją pracę!

Power Query to Excel do zadań specjalnych!
To darmowy dodatek do Excela, który oferuje nieograniczone możliwości analizy danych!

Chcesz:

• wejść na wyższy poziom pracy w Excelu, poznać nowe, intuicyjne narzędzie, które ułatwi Ci pracę
• nauczyć się łączenia danych z różnych źródeł – z wielu plików Excela, txt, csv, pdf, z Internetu, lub wprost z programu na którym pracujesz
• w prosty sposób przekształcać dane w gotowe raporty, analizy, zestawienia
• zaoszczędzić czas  i zautomatyzować mnóstwo pracy, którą teraz wykonujesz ręcznie, w pocie czoła
• wyeliminować błędy wynikające z pośpiechu, ręcznego przeklejania danych

Weź udział w wyjątkowych  warsztatach Power Query – wyjdziesz z pakietem konkretnych umiejętności i rozwiązań, które przyśpieszą Twoją pracę, a inwestycja w kurs zwróci się błyskawicznie!

Szkolenie kierujemy do wszystkich, którzy w swojej pracy muszą łączyć dane z wielu plików, programów, źródeł i po odpowiedniej obróbce przygotowywać z nich raporty, analizy i zestawienia.

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.
Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

PROGRAM SZKOLENIA:
ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU IDENTYCZNYCH PLIKÓW W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

np. sprzedaż, płace, produkcja, nieobecności, zatrudnienie, stany magazynowe, dowolne dane, gdzie każdy dzień, tydzień, miesiąc jest w nowym pliku i co generujesz kolejny plik, który również będzie musiał być uwzględniony w analizie

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• W każdym pliku jest jeden arkusz, a w nim analogiczne dane.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny o tych samych nazwach – omówimy, jakie to ma konsekwencje dla bazy danych i jak z tym pracować.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze uporządkować, żeby można na nich było robić tabele przestawne:
  – rozdzielić dane z jednej kolumny do wielu,
  – przestawić z poziomu do pionu,
  – usunąć niepotrzebne informacje i dołożyć brakujące,
  – znaleźć błędy, zdiagnozować je i poprawić,
  – porobić obliczenia na datach – jakie problemy z datami napotkasz w Power Query?
  – dołożyć krok wstecz dane, które niechcący zniknęły.

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU PLIKÓW ZAWIERAJĄCYCH ANALOGICZNE DANE, ALE W WIELU ARKUSZACH W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku dni.
• W każdym pliku jest wiele arkuszy, a w nich analogiczne dane.  Każdy plik może mieć inną ilość arkuszy.
• Każdy arkusz może mieć takie same lub różne kolumny – omówimy, jakie warunki muszą być spełnione, aby dane zaczytały się prawidłowo do odpowiedniej kolumny.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe informacje z innych plików – wyjaśnimy, dlaczego dane nie chcą się pojawić i jak to poprawić,
  – zrobić niezbędne obliczenia – omówimy problemy, jakie tu można spotkać, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU ZUPEŁNIE RÓŻNYCH PLIKÓW W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

Masz różne pliki, z różnymi danymi, które musisz połączyć w jedną bazę danych np:

• Jest wiele plików z danymi np. z kilku miesięcy.
• Są dodatkowe pliki z informacjami uzupełniającymi do powyższych plików.
• Łączymy dane z tych zupełnie różnych tematycznie plików (być może prowadzonych przez różne osoby czy działy) w jedną bazę danych, żeby zrobić duży zbiorczy raport na dany temat.
• Dodatkowo dane trzeba jeszcze dopracować:
  – dołożyć dodatkowe kolumny z informacjami, z których źródeł są uzyskane poszczególne dane,
  – dołożyć dane, których brakuje wykorzystując słowniki – omówimy problemy, jakie powoduje nieprawidłowe przygotowanie takiego słownika, poprawimy błędy, żeby dane były prawidłowe,
  – połączyć dane z wielu różnych źródeł – zobaczymy, jakie tu możemy napotkać problemy i je rozwiążemy, żeby uzyskać dane, o które nam chodziło bez błędów,
  – załadować dane do Excela, ale tylko te potrzebne, pomocnicze nie, żeby nie zabierały niepotrzebnie miejsca.

PRZEKSZTAŁCANIE POŁĄCZONYCH DANYCH DO WŁASNYCH POTRZEB

• Scalanie i dołączanie dodatkowych danych z innych plików.
• Dodawanie zupełnie nowych kolumn z danymi za pomocą obliczeń standardowych i niestandardowych.
• Czyszczenie bazy danych z niepotrzebnych informacji.
• Przekształcanie kolumn daty, tekstu, liczb, aby pozyskać z nich nowe potrzebne informacje.
• Grupowanie i agregowanie bardzo dużych baz danych w gotowe raporty.
• Obsługa błędów – znajdywanie, diagnozowanie i poprawianie.
• Zapisywanie, edytowanie i modyfikowanie już istniejących zapytań.

Prowadzący

SZKOLENIE POWER QUERY POPROWADZI: Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Forma

Szkolenie Power Query jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

Czas trwania

Szkolenie jednodniowe

Termin / Lokalizacja

1. 18.12.2024 / online

Cena

840 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

POWER QUERY – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Większa czytelność prezentowanych danych Samodzielne przygotowywania analiz i raportów Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj