EXCEL DLA SEKRETAREK, ASYSTENTEK, OFFICE MANAGERÓW

Kategoria

RACHUNKOWOŚĆ

Typ szkolenia

e-learning

Profil uczestników

SZKOLENIE EXCEL W SEKRETARIACIE KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w sekretariacie.

Wymagania wstępne

Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie minimum MS Excel 2010.

Program

EXCEL W SEKRETARIACIE – PROGRAM SZKOLENIA:

Formatowanie danych

• Jak sformatować czytelnie liczby i daty?
• Jak sformatować czytelnie teksty, zawijać je w komórce, wpisywać od nowego wiersza w komórce?
• Jak dobrać obramowanie danych, żeby ich nie przytłaczały, ale były delikatne i subtelne?

Daty i wszystko, co musisz o nich wiedzieć, żeby łatwiej Ci się pracowało

• Jak wpisywać daty, żeby nie było problemu z filtrowaniem i sortowaniem danych
• Jak formatować daty i dodawać do nich dzień tygodnia       
• Jak robić działania na datach, żeby tabelki z danymi automatycznie się uzupełniały

Sprawdzenie poprawności danych – przygotuj swoją tabelę tak, żeby można ją było tylko prawidłowo uzupełniać

• Jak zrobić listę rozwijaną do wyboru działów, osób, centrów kosztowych, samochodów?
• Jak pilnować wpisywania poprawnych dat, żeby łatwo formatować, sortować i filtrować dane?
• Jak pilnować wpisywania określonej ilości znaków?
• Jak pilnować wpisywanie poprawnych liczb?

Formatowanie warunkowe czyli jak pokolorować automatycznie dane, które muszę wyróżnić

• Zbliżające się terminy np. zakończenia umowy, badania technicznego, ubezpieczenia
• Kwoty o określonej wartości np. większe niż, mniejsze niż, między
• Określona nazwa klienta, numer rejestracyjny, telefon, centrum kosztowe itp.
• Np. powtarzające się numery faktur, nazwiska, elementy

WYSZUKAJ.PIONOWO połączymy dane z dwóch tabel do jednej zamiast przepisywać je ręcznie

• Przypisywanie centrów kosztowych np. do nr rejestracyjnego, nr telefonu, działu
• Podział danych kosztowych na centa kosztowe

Bardzo pomocne triki Excela, które ułatwią i przyspieszą Twoja pracę

• Zablokuj okienka, żeby np. nagłówki tabelki były cały czas widoczne, gdy zjeżdżasz w dół arkusza
• Tekst jako kolumny np. jak imiona i nazwiska pracowników zapisane w jednej kolumnie błyskawicznie rozdzielić na dwie kolumny
• Malarz formatów jak wykorzystać format z jednej kolumny w drugiej
• Grupowanie danych jak bardzo chować i odkrywać niepotrzebne kolumny w tabeli
• Usuń duplikaty jak wyczyścić listę z powtarzających się nazw, nazwisk, aut itp.

Sortowanie czyli poukładaj swoje dane tak, jak chcesz

• Co musisz wiedzieć, żeby nie popsuć danych przy sortowaniu?
• Co uniemożliwia sortowanie lub prawidłowe sortowanie danych?
• Sortowanie AZ – ZA – niestandardowe

Filtrowanie

• Co uniemożliwia filtrowanie lub prawidłowe filtrowanie danych?
• Filtry dat, wartości, tekstu

Prosta Tabela przestawna

• Jak bardzo szybko z posiadanej tabeli z danymi wyciągnąć tylko potrzebne dane i zestawienia oraz podsumować dane

Wydruk dokumentu – prezentacja

• Układ strony czyli ile stron zajmuje mój wydruk i czy to mi się podoba
• Skalowanie wydruku czyli zmniejszanie lub zwiększanie
• Powtarzanie na każdej stronie nagłówków tabel lub danych z kolumny
• Dodatkowe pomocne informacje na wydruku – data, godzina, nazwa pliku, numer strony, liczba stron
• Grupowanie danych do wydruku jak bardzo szybko ukryć dane, których nie drukuję, ale mam je w tabeli

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest Ośrodek Szkoleń i Informacji Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

Prowadzący

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Forma

Szkolenie Excel w dziale personalnym jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

Czas trwania

Szkolenie jednodniowe

Cena

740 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

SZKOLENIE EXCEL DLA SEKRETAREK – CELE I KORZYŚCI: Samodzielne przygotowywanie zestawień, spisów, baz z danymi Przygotowywanie podziału danych według Twoich potrzeb np.: przypisywanie centrów kosztowych, podział na działy, rodzaje, miasta itp. Skrócenie czasu przygotowania zestawień, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów w powadzonych tabelach i ewidencjach Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność prezentowanych danych Większa czytelność prezentowanych danych Szybkie i optymalne drukowanie dokumentów Dostaniesz kilka gotowych wzorów ewidencji

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj