KPI w zakupach

Kategoria

LOGISTYKA I TRANSPORT

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do: -dyrektorów działów zakupów, -kierowników działów logistyki i zakupów, -menedżerów kategorii zakupów, służb zakupowych, -wszystkich osób biorących czynny udział w budowie efektywnych zakupów w przedsiębiorstwie, -osób, od których wymagane jest analizowanie kosztów zakupów i raportowanie.

Wymagania wstępne

Wymagania sprzętowe: W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do internetu. Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.

Program

jak mierzyć efektywność i redukować koszty zakupów w firmie?  

Chcesz sprawdzić, gdzie szukać oszczędności w zakupach?
Stoisz przed koniecznością kalkulacji kosztów w zakupach?
Chcesz wiedzieć jak zdefiniować KPI w zakupach i właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów? 

Możemy Ci pomóc!

Dzięki udziałowi w szkoleniu dowiedz się:

• Jak mierzyć efektywność zakupów w przedsiębiorstwie?
• Jak ocenić efektywność dotychczasowych praktyk?
• Jak usprawnić procesy zakupowe i zredukować koszty?
• Jak efektywniej zorganizować zakupy w firmie?

Wyniki badań pokazują, że 27% organizacji nie prowadzi żadnego pomiaru efektywności funkcji zakupowej a 30% raportuje wyniki tylko na wewnętrzne potrzeby działu zakupów.

Od sprawności pracy działu zakupów zależy dostępność na czas surowców i produktów odpowiedniej jakości, a to w dużej mierze zależne jest od sprawnego przekazywania informacji między działami na temat planowanej produkcji czy sprzedaży.
Nasze szkolenie daje kupcom narzędzia i rozwiązania, których zastosowanie jest konieczne, żeby dział zakupów pracował efektywniej i oszczędniej.

Po zakończeniu Uczestnicy szkolenia KPI dla działu zakupów otrzymują:

• Wzory KPI w różnych obszarach – produkcji, sprzedaży itd.
• Wzory matrycy celów do definiowania KPI
  
• Wzór arkusza planowania sprzedaży (MS EXCEL)
• Wzór arkusza planowania kontraktów (MS EXCEL)
• Narzędzie analizy ABC i Analizy Wielowymiarowej (MS EXCEL)
• Narzędzie analizy XYZ (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji kosztu sprzedaży/promocji (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji kosztów zakupu (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji kosztu magazynowani (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  TCO (MS EXCEL)

Program: 

Budowa drzewa kategorii zakupowych w przedsiębiorstwie

• Kategorie główne
• Subkategorie (podkategorie)
• Indeksacja procesów
• Instrukcja drzewo kategorii zakupowych
• Konsolidacja zakupów w ramach kategorii zakupowych – wady i zalety

Cel: Uczestnicy będą potrafili stworzyć drzewo kategorii w tym przypisać do kategorii głównych subkategorie oraz bazę indeksową. Dowiedzą się o zaletach, zagrożeniach oraz wadach konsolidacji zakupów wg kategorii.

Wyznaczenie priorytetów zakupowych i wpływu poszczególnych kategorii na koszty i wynik finansowy

• Analiza ABC
• Definiowanie dodatkowych parametrów
• Analiza wielowymiarowa

Cel: Uczestnicy będą potrafili zdefiniować priorytety zakupowe wartościowo raz przy pomocy innych parametrów, a w konsekwencji efektywnie optymalizować realizowane zakupy.

Ćwiczenie: Analiza ABC z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie priorytetów zakupowych wg wartości

Analiza zakupów przy pomocy macierzy Krajicka (wartość – ryzyko)

• Identyfikacja wartości zakupu
• Identyfikacja ryzyka
• Wyznaczanie kategorii Strategiczne, Wąskie gardła, Dźwignie, Rutynowe
• Zarządzanie kategoriami
• Implementacja macierzy w ERP
• Sposób postępowania z poszczególnymi kategoriami

Cel: Uczestnicy nabędą praktyczną umiejętność określenia ryzyka w zakupach i na tej podstawie zdefiniowania 4 podstawowych kategorii w macierzy Krajicka oraz wyznaczenia sposobu zarządzania poszczególnymi kategoriami.

Ćwiczenie: Budowa macierzy Krajcka z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie parametrów ryzyka, filtrowanie kategorii 

Planowanie i prognozowanie w zakupach

• Analiza trendów zakupowych i odchyleń od tych trendów
• Analiza XYZ
• Macierz ABC/XYZ
• Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów
• Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów sprzedaży i promocji
• Narzędzie planowania promocji a zakupy

Cel: Uczestnicy będą potrafili, w oparciu o analizę XYZ praktycznie wykorzystywać formuły optymalizujące wielkość zamawianej partii.

Ćwiczenie: Analiza XYZ z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie zakupów ciągłych i sezonowych (zamówieniowa, typowy sezon).

Przedstawienie narzędzia w MS EXCEL (SPA – Selling & Purchasing Algorithm): narzędzie planowania wielkości sprzedaży i zakupów – uczestnicy otrzymają gotowe narzędzie w Ms Excel, które pozwala planować sprzedaż handlowcowi i na tej podstawie tworzy zamówienia dla działów zakupów.

Kontroling zakupów

• Nowoczesne formuły kosztowe w zakupach, eliminacja pułapek dostawców
• Koszty całkowite koszty posiadania i nabycia – TCO, CKN
• Kalkulacja kosztów zakupów
• Kalkulacja kosztów magazynowania
• Wskaźniki oceny zakupów
• Wskaźniki oceny magazynowania
• Wskaźniki oceny zapasów
• Analiza wskaźników – częstotliwość i sposób analizy

Cel: Uczestnicy poznają alternatywne formuły oceny atrakcyjności zakupu – TCO, CKN, LCC zaprojektowane do oceny ofert dostawców oraz zapoznają się z zasadami ich wykorzystania w przedsiębiorstwie.

Uczestnicy poznają praktyczne metody kalkulacji kosztów w zakupach w tym kosztów zakupów, kosztów magazynowania, kosztów utrzymania zapasu.

Ćwiczenie: Analiza TCO z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie dostawcy ze względu na TCO

Definiowanie KPI w zakresie zakupów – Jak właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów?

• SMART a cele i KPI w zakupach
• Matryca celów zakupowych
• Sposoby konstrukcji KPI w zakupach
• Krzyżowanie wskaźników
• Monitoring wskaźników

Cel: Uczestnicy będą potrafili właściwie zaprojektować oraz zdefiniować wskaźniki efektywności pracy (KPI) działu zakupów, a także poprzez odpowiednią strukturę takich wskaźników wyeliminować pojawiające się w przedsiębiorstwach konflikty celów poszczególnych działów.

 

Niniejsza oferta, a w szczególności program szkolenia podlegają ochronie na mocy prawa autorskiego. Właścicielem praw autorskich jest Ośrodek Szkoleń i Informacji Effect. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora jest zabronione.Na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych wszelkie osoby reprodukujące zawarte w ofercie i programie szkolenia informacje we fragmentach, jak i w całości bez wiedzy i zgody właściciela praw autorskich podlegały będą odpowiedzialności karnej.

 

 

Prowadzący

Praktyk branży zakupowej, twórca strategii zakupowych i procesów zakupowych wykorzystywanych w wielu polskich przedsiębiorstwach. Ma na swoim koncie wdrożenia systemów optymalizujących procesy zakupowe w firmach produkcyjnych i usługowych. Dr zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Akademii Ekonomicznej, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki, identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w zakupach. Audytor systemów logistycznych i magazynowych. Autor procedur zakupowych i z zakresu zarządzania projektem Project management. Twórca metodyk projektowych na potrzeby biznesu i szeroko pojętej logistyki SPM i ASPM. Kierownik studiów i wykładowca na studiach podyplomowych Zarządzanie projektem oraz Zarządzanie Projektem Europejskim realizowanych w ramach Kolegium Zarządzania Akademii Ekonomicznej. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 100 publikacji, 12 książek współautor 3 poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Forma

Metody szkolenia online: Szkolenie ma formę interaktywnych 8 godzinnych warsztatów. Szkolenie ma przygotować działy zakupów do sprawnego raportowania, korzystania z gotowych wskaźników, optymalizować koszty zakupu. Każdy z podpunktów szkolenia jest ilustrowany stosownym casem (przypadkiem).

Czas trwania

Szkolenie jednodniowe: 8.02.2024 Szkolenie online 12.04.2024 Szkolenie online

Cena

840 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

Cele i korzyści ze szkolenia: Poznanie: Metod związanych z wyznaczaniem kategorii zakupowych Metod konsolidacji i kategorii i tworzenia oszczędności zakupowych Sposobu planowania i zarządzania poszczególnymi kategoriami Narzędzi planowania materiałów na potrzeby kontraktów, promocji i sprzedaży Metod prognozowania zapotrzebowania Metod optymalizacji zamawiania Zasad konstrukcji i kalkulacji TCO i LCC Zasad konstrukcji i kalkulacji kosztów składowych TCO i LCC Metod konstrukcji KPI Narzędzi zapisu i weryfikacji KPI Metod weryfikacji realizacji KPI

Certyfikaty

Elektroniczne zaświadczenie o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj