EXCEL W DZIALE PERSONALNYM

Kategoria

REKRUTACJA, KADRY I PŁACE

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

SZKOLENIE EXCEL W DZIALE PERSONALNYM KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w praktyce HR.

Wymagania wstępne

Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowanie minimum MS Excel 2010.

Program

koszty pracownicze w przedsiębiorstwie – kurs komputerowy z zastosowaniem arkusza kalkulacyjnego Excel  

• Czy potrafisz posługiwać się funkcjami Excela?
• Sprawnie wykonujesz kalkulacje niezbędne w kadrach?
• Jednym ruchem umiesz przygotować raport, analizę, czy zestawienie dla zarządu?

Nie do końca?
Naucz się Excela i zwiększ swoją efektywność w pracy.
Skorzystaj z dwudniowych, intensywnych warsztatów, podczas których Ekspert przedstawi przykłady zastosowania arkusza kalkulacyjnego Excel usprawniające pracę Działu HR.
Wymagana jest podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych.

Excel w dziale personalnym – jakie funkcje przećwiczysz:

Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, TEKST, ZŁĄCZ.TEKSTY

Funkcje daty: DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, KWARTAŁ, TYDZIEŃ, NR SER. DATY, NR SER. OST. DN. MIES., DATA RÓŻNICA, DNI ROBOCZE, DZIEŃ ROBOCZY

Funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ PIONOWO, WYSZUKAJ POZIOMO

Funkcje statystyczne: MIN, MAX, ŚREDNIA

Tabele przestawne:

• Jak zbudować bazę danych do analizy tabelą przestawną?
• Jak wstawić tabelę przestawną?
• Jak działa tabela przestawna?
• Narzędzia tabel przestawnych
• Jak umieszczać dane w tabeli przestawnej?
• Sumy w tabeli przestawnej
• Schodzenie do szczegółów
• Sortowanie i filtrowanie w tabeli przestawnej
• Układ raportu i Pusty wiersz
• Obliczenia w tabeli przestawnej
• Prezentacja danych w tabeli przestawnej – Podsumuj wartości według
• Prezentacja danych w tabeli przestawnej – Pokaż wartości jako
• Pola i elementy w tabeli przestawnej
• Pole obliczeniowe
• Element obliczeniowy
• Lista formuł
• Format liczby
• Wstaw zera
• Usuń błędy
• Grupuj dane. Rozwiń zwiń
• Grupuj dane. Przenieś
• Pokaż elementy bez danych
• Dywersyfikacja danych
• Fragmentator i oś czasu

Formatowanie warunków:

• Reguły wyróżniania komórek
• Reguły pierwszych / ostatnich
• Paski danych
• Skale kolorów
• Zestawy ikon
• Formatowanie niestandardowe komórek

Uczestnicy pracują na własnych komputerach – wymagany MS Excel 2010.

 

excel w dziale personalnym – program szkolenia:
Excel w procesie zatrudnienia

• Przygotowanie bazy danych do analizy zatrudnienia – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
• Rozdzielanie imion i nazwisk do dwóch kolumn oraz łączenie ich w odwrotnej kolejności.
• Obliczanie z peselu daty urodzenia, wyliczanie wieku pracownika, przypisanie do grupy wiekowej, określenie płci pracownika na podstawie peselu.
• Obliczenie stażu pracy pracownika w pełnych latach, miesiącach ponad pełne lata i dniach ponad pełne miesiące, przypisanie pracownika do grupy stażowej.
• Obliczenie daty przejścia na emeryturę, roku odejścia na emeryturę, wiek ochronny.

Analizy zatrudnienia

• Analiza zatrudnienia wg działów, płci, wykształcenia, grup wiekowych, wynagrodzeniowych.
• Analiza zmian poziomu zatrudnienia w osobach, etatach na koniec poszczególnych miesięcy – wskaźnik w osobach, w etatach, zmiany %.
• Wskaźnik stabilności zatrudnienia czyli analiza wg grup stażowych.
• Analiza odejść pracowników w kolejnych latach z przyczyn naturalnych.

Obliczenia i analizy związane z czasem pracy: norma, nadgodziny – co koniecznie musisz widzieć analizując czas pracy? Jak od liczby dojść do godziny: z 7 zrobić 07:00 i odwrotnie?

Excel w obszarze wynagrodzeń

• Jak na podstawie planów wynagrodzeń wyliczyć budżet wynagrodzeń?
• Globalna analiza kosztów wynagrodzeń w poszczególnych miesiącach – 8 mierników kosztów wynagrodzeń.
• Podział danych globalnych (całościowych) na dane szczegółowe dla poszczególnych działów.
• Jak zapisać dane każdego działu, jako oddzielny plik gotowy do wysłania.
• Analiza struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń w grupach wiekowych i wynagrodzeniowych – statystyka wynagrodzeń.
• Analiza płac z uwzględnieniem płci i stanowisk zatrudnionych osób.
• Wyliczanie zmian płac od nowego roku w związku ze zmianą wynagrodzenia minimalnego.
• Jak szybko naliczyć nagrody jubileuszowe dla kilku tysięcy pracowników i pięciu różnych stawek procentowych nagród?
• Jak zbudować harmonogram wypłaty nagród jubileuszowych z podziałem na działy i miesiące wypłaty?

Excel w procesie szkolenia

• Przygotowanie bazy danych do kontrolowania i analizy szkoleń – na co zwrócić uwagę i najczęściej popełniane błędy, które utrudniają później pracę.
• Jak szybko porównać plan szkoleń z realizacją i koszty zaplanowane ze zrealizowanymi?
• Jak szybko obliczyć podstawowe wskaźniki szkoleń: ilość szkoleń, ilość dni szkolenia, ilość godzin szkolenia, ilość przeszkolonych osób, odsetek przeszkolonych pracowników, wskaźnik kosztowy szkoleń na podstawie zgromadzonych danych.
• Jak szybko przygotować analizę kosztów szkoleń, odbytych szkoleń w podziale na poszczególnych pracowników, tematy szkoleń?
• Analiza szkoleń w okresie trzech lat – porównanie budżetów, oznaczenie najistotniejszych wartości.

Excel w obszarze fluktuacji

• Jak i jakie dane gromadzić, żeby łatwo liczyć wskaźniki fluktuacyjne?
• Analiza struktury i dynamiki fluktuacji w poszczególnych działach, w poszczególnych okresach z uwzględnieniem kategorii zatrudnienia – w osobach.
• Obliczanie kluczowych wskaźników fluktuacji: wskaźnik zwolnień, wskaźnik przyjęć, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry.
• Co pokazuje wskaźnik ruchu kadry i dlaczego warto go liczyć?
• Jak policzyć miesięczną, kwartalną i roczną fluktuację do raportów dla zarządu?
• Szacunkowa kalkulacja kosztów fluktuacji dla wybranej grupy zawodowej.

Excel w obszarze absencji

• Jak i jakie obliczenia pomocnicze można wykonać przed analizą absencji?
• Analiza  struktury absencji w poszczególnych działach, stanowiskach, płciach z poszczególnych powodów ile procent stanowią poszczególne powody ze wszystkich absencji oraz z absencji np. danego działu.
• Analiza dynamiki absencji czyli jak absencja zachowuje się w czasie: wzrost / spadek dni absencji w poszczególnych okresach, wskaźnik procentowy zmian absencji, ile dni absencji mamy z danego powodu od początku roku do tej chwili.
• Analiza urlopów pod kątem częstotliwości wykorzystania, urlopów na żądanie, czasu trwania urlopu, sprawdzenia np. Czy pracownik wykorzystał 10 dni roboczych urlopu jednorazowo.

Excel w obszarze rekrutacji

• Jak i jakie dane gromadzić, żeby łatwo liczyć wskaźniki rekrutacyjne?
• Jak i jakie obliczenia pomocnicze można wykonać przed analizą fluktuacji?
• Jak policzyć podstawowe wskaźniki rekrutacyjne na podstawie zgromadzonych danych: czas rekrutacji, koszty rekrutacji, ilość rekrutacji, ilość zrekrutowanych osób, najważniejszy wskaźnik rekrutacyjny – czyli czas pozostawania pracownika w organizacji.
• Statystyka rekrutacji z podziałem na stanowiska, kanały rekrutacyjne oraz z uwzględnieniem kategorii pracuje / nie pracuje – jakie wnioski można z tego wyczytać?

Excel w obszarze urlopy

• Jak prowadzić ogólną ewidencję urlopów należnych, żeby ułatwić sobie pracę przy analizie?
• Jak prowadzić ewidencję urlopów zaplanowanych / udzielnych, żeby ułatwić sobie pracę przy połączeniu jej z należnymi urlopami?
• Jak zrobić raport z wykorzystania urlopów?
• Jak graficznie przedstawić plan urlopowy?

Prowadzący

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Forma

Szkolenie Excel w dziale personalnym jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

Czas trwania

Szkolenie dwudniowe w formule online

Cena

1499 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

EXCEL W DZIALE PERSONALNYM – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność Większa czytelność prezentowanych danych Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj