EXCEL W HR – POZIOM ZAAWANSOWANY

Kategoria

REKRUTACJA, KADRY I PŁACE

Typ szkolenia

e-learning

Profil uczestników

SZKOLENIE EXCEL W HR KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości w praktyce HR.

Wymagania wstępne

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.

Program

JAK W 5 MINUT ZROBIĆ ANALIZY ZATRUDNIENIA, WYNAGRODZEŃ, ABSENCJI, FLUKTUACJI, KOSZTÓW SZKOLEŃ, REKRUTACJI

Chcesz robić obliczenia i raporty szybko oraz bez błędów?
Zapędź Excela do roboty, niech oblicza za Ciebie!

Tym razem przeanalizujesz skomplikowane dane dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń, absencji, fluktuacji, kosztów szkoleń, rekrutacji.
Poznasz wskaźniki strategiczne i operacyjne w obszarze personalnym.
Dokonasz bardziej skomplikowanych obliczeń, będziesz naprawiać błędy w bazie danych i uwzględniać te poprawki w raportach.

EXCEL W HR WSPOMOŻE PRACOWNIKÓW DZIAŁÓW KADR W:

• codziennych analizach absencji, fluktuacji, kosztów pracy
• codziennych analizach prowadzonych rekrutacji czy szkoleń
• analizach planu i realizacji budżetów kosztowych np. płac
• analizach kosztów zatrudnienia, rekrutacji, nagród
• analizach struktury i dynamiki zatrudnienia
• analizach wskaźników operacyjnych i strategicznych
• przygotowywaniu budżetów kosztów pracy i budowaniu z nich raportów i analiz
• szybkim przygotowaniu analizy ABC, XYZ i budowaniu macierzy decyzyjnej

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU EXCEL W HR?

Dowiesz się jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
Dokonasz analizy płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
Porównasz średni koszt płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych.
Przygotujesz bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskane z różnych źródeł i plików.
Obliczysz wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk.
Przeanalizujesz zatrudnienie pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy).
Zrobisz analizę płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
Obliczysz koszty motywowania pozafinansowego.
Przygotujesz zestawienia rocznych kosztów i wskaźników motywowania pozafinansowego w podziale na działy i rodzaje benefitów.
Obliczysz dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności.
Zaczytasz dane przez Power Query i robisz z nich bazę gotową do analizy nieobecności trwających na przełomie miesięcy.
Sprawdzisz jak przygotować bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
Obliczysz koszty szkoleń. Ilość przeszkolonych osób. Odsetek przeszkolonych pracowników.
Budżet szkoleń oraz % realizacji budżetu.
Dowiesz się jak przygotować bazę danych do analizowania rekrutacji?
Ile kosztowała rekrutacja?
Jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.

Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów. Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

EXCEL W HR – PROGRAM SZKOLENIA:

Jak przyspieszyć pracę w analizach personalnych stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel

• matematyczne
• logiczne
• tekstowe
• daty
• wyszukiwania

Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej, czyli zrób analizy w 5 minut

• zasady budowania i działania tabel przestawnych
• pola i elementy obliczeniowe
• obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
• grupowanie danych w tabeli przestawnej
• fragmentatora

Jak uprościć sobie pracę

• formatowanie warunkowe
• sprawdzenie poprawności danych

WYNAGRODZENIA

• Analiza kosztów wynagrodzeń
• Jak za pomocą Power Query zaczytać dane z wielu list płac do jednej bazy danych o kosztach wynagrodzeń?
• Globalne wskaźniki struktury i dynamiki kosztów wynagrodzeń wg miesięcy.
• Jak naprawić błędy w bazie danych i uwzględnić te poprawki w raportach?
• Obliczamy liczbę pracowników w grupach wiekowych i zarobkowych.
• Analiza płac i zatrudnienia w poszczególnych działach i miesiącach.
• Porównanie średnich kosztów płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych a poszczególnych stanowiskach i w grupach stanowiskowych.
• Analiza stabilności wynagrodzenia czyli udział płacy zmiennej w całkowitej.
• Analiza kosztów wynagrodzeń per pracownik z podziałem na działy w oddzielnych arkuszach i jednym filtrem dla wszystkich działów.
• Porównanie planów i realizacji kosztów wynagrodzeń
• Połączenie danych budżetowych z realizacją wynagrodzeń z zastosowaniem Power Query.
• Porównanie planu i realizacji kosztów płac w poszczególnych działach w poszczególnych miesiącach.
• % realizacji planów wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach.
• Koszty motywowania pozafinansowego
• Obliczanie kosztów motywowania pozafinansowego z zastosowaniem funkcji Excela
• Przygotowanie danych za pomocą Power Query do obliczenia rocznych kosztów motywowania pozafinansowego.
• Przygotowanie zestawienia rocznych kosztów i wskaźników motywowania pozafinansowego w podziale na działy i rodzaje benefitów.
• Nagrody jubileuszowe za cały rok
• Naliczenie nagród jubileuszowych wg zapisów z regulaminu wynagradzania
• Przygotowujemy harmonogram wypłaty nagród za poszczególne jubileusze, w poszczególnych miesiącach, poszczególnym pracownikom.

ZATRUDNIENIE

• Koszty zatrudnienia BHP
• Mierniki struktury zatrudnienia w jednym miesiącu
• Przygotowanie bazy danych o pracownikach i współpracownikach pozyskanych z różnych źródeł (plików też) – Power Query
• Krótkie wyjaśnienie dotyczące brakujących danych – jak uzupełnić braki w danych
• Obliczamy zatrudnienie pracowników zewnętrznych w zatrudnieniu ogółem
• Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg działów i stanowisk
• Obliczamy tempo zmiany zatrudnienia w stosunku do okresu bazowego
• Obliczamy wskaźniki struktury zatrudnienia wg rodzajów stanowisk
• Wskaźniki różnorodności zatrudnienia (wg płci)
• Wskaźniki różnorodności zatrudnienia w kadrze zarządzającej (wg płci)
• Średnia długość zatrudnienia w miesiącach
• Analiza zatrudnienia pod względem etatów (pełnoetatowy/niepełnoetatowy)
• Analiza stabilności zatrudnienia czyli wg grup stażowych
• Analiza wykształcenia w Rodzajach stanowisk.
• Obliczamy staż pracy pracownika, ale tym razem u różnych pracodawców

ABSENCJA

• Szacowanie kosztów absencji bezpośredniej.
• Wskaźniki struktury i dynamiki absencji
• Wskaźnik godzin nadliczbowych
• Wskaźnik Bradfrda
• Obliczamy: Dostępny potencjał dni pracy, ilość nieobecności, ilość pracowników z absencją, ilość dni absencji, średnia nieobecności / os, % nieobecnych pracowników, wskaźnik absencji, średni czas trwania nieobecności
• Jak sprawdzić, czy absencja jest na przełomie miesiąca?
• Jak obliczyć ciągłość nieobecności pracownika i wyliczyć, ile trwa dni?
• Nieobecność na przełomie miesiąca – jak policzyć, ile dni jest w każdym miesiącu?
• Absencje na przełomie kilku / kilkunastu miesięcy
• Omawiamy, jak podzielić lata na przestępne i nie, aby łatwo zaczytać je prze Power Query do postaci bazy danych.
• Obliczamy, na przełomie ilu miesięcy była dana nieobecność.
• Przygotowujemy znacznik, który pozwoli rozdzielić jedną nieobecność na wiele wierszy – tyle ile miesięcy.
• Przygotowujemy daty poszczególnych okresów trwania nieobecności – tyle, ile miesięcy trwała nieobecność.
• Zaczytujemy dane przez Power Query i robimy z nich bazę gotową do analizy nieobecności trwających na przełomie miesięcy.

FLUKTUACJA

• Jak prowadzić bazę danych do obliczania mierników fluktuacji?
• Mierniki fluktuacji: dodatnia, ujemna, wskaźnik wymiany, wskaźnik ruchu kadry.
• Jak przypisać pracownika do danej KATEGORII ?
• Jak z danych miesięcznych policzyć roczny wskaźnik zwolnień?
• Jak przygotować dane do analizy kohrtowej?
• Analiza kohortowa

SZKOLENIA

• Koszty szkoleń wg oceny menadżerskiej.
• Wskaźniki struktury i dynamiki kosztów szkoleń.
• Wskaźnik wykorzystania miejsc szkoleniowych i godzin szkolenia.
• Koszty szkoleń. Ilość przeszkolonych osób. Odsetek przeszkolonych pracowników.              
• Wskaźnik kosztowy szkoleń. Udział szkoleń w kosztach ogółem. Wskaźnik inwestycji szkoleniowych.
• Budżet szkoleń. % realizacji budżetu.
• Wskaźnik terminowości realizacji szkoleń.
• Ocena szkolenia – Kirtpatrick I poziom.
• Status szkolenia – pomoc przy doborze wskaźników efektywności szkolenia.

REKRUTACJA

• Jak przygotować bazę danych do analizowania rekrutacji?
• Ile średnio dni przeznaczono na rekrutację, a ile ona trwała w rzeczywistości?
• Jakie są łączne i średnie koszty rekrutacji na dany typ pracownika?
• Wskaźnik struktury kosztów wg typów stanowisk
• Ile rekrutowano osób? Ile zrekrutowano osób?
• Kiedy rozpoczęto ostatnią rekrutację na dany typ pracownika?
• Ile godzin poświęcono na rekrutację poszczególnych stanowiska?
• Ile kosztowała rekrutacja?
• Jak długo dane stanowisko pozostawało obsadzone średnio?
• Ogólny czas rekrutacji
• Wskaźnik struktury ilości rekrutowanych pracowników w poszczególnych latach i poszczególnych miesiącach.

INNE

• Koszty ocen pracowników.
• Wskaźniki strategiczne i operacyjne w obszarze personalnym.
• Analiza ABC, XYZ oraz macierz decyzyjna dla kosztów pracy.
• Power Query – zaczytanie danych z wielu plików do jednego pliku – utworzenie jednej bazy danych.

Prowadzący

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Forma

Szkolenie Excel w HR jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u pozostają do Twojej dyspozycji.

Czas trwania

Szkolenie dwudniowe w formule online

Cena

1499 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

EXCEL W HR – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność Większa czytelność prezentowanych danych Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich Zminimalizowanie błędów w obliczeniach Zwiększenie ilości analiz i większa ich różnorodność Większa czytelność prezentowanych danych Wykorzystanie funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel dla różnego rodzaju obliczeń i obróbki danych, aby skrócić czas pracy i zminimalizować błędy kalkulacji Wykorzystanie zasad działania tabel przestawnych w pełnym zakresie oraz analiz procesów personalnych, które wykonać przy ich użyciu Wykorzystanie funkcji tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Wykorzystanie rodzajów formatowania warunkowego i, aby dane i analizy były czytelne i zrozumiałe dla odbiorcy Używanie tekstowych, czasu, logicznych, wyszukiwania, statystycznych i matematycznych funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel dla podniesienia efektywności obliczeń i zminimalizowania wystąpienia błędów Używanie pełnego zakresu tabel przestawnych do dokonywania wszelkiego rodzaju analiz struktury i dynamiki z obszaru procesów personalnych Wykorzystanie funkcji i tabel przestawnych do przyspieszenia i optymalizowania procesów budżetowania Samodzielne tworzenie formuł do obliczeń i kalkulacji stosując poznane funkcje Samodzielne przygotowywania analiz i raportów posługując się tabelami przestawnymi Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów wykorzystując formatowanie warunkowe Samodzielnie zabezpieczanie plików z danymi przed modyfikacją lub dostępem osób trzecich

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj