Efektywne zarządzanie czasem ( z uwzględnieniem pracy zdalnej )

Kategoria

ROZWÓJ OSOBISTY

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Grupę docelową stanowią osoby zainteresowane tematyką podnoszenia wydajności pracy. Mogą to być pracownicy etatowi, managerowie, freelancerzy, osoby prowadzące własną działalność gospodarczą oraz planujące ją założyć.

Wymagania wstępne

Przesłanie zgłoszenia.

Program

Program szkolenia

Sesja I Wprowadzenie w zagadnienie organizacji pracy oraz zarządzania sobą w czasie
1) Istota zarządzania czasem - co to jest zarządzanie sobą w czasie?
2) Optymalna organizacja czasu w pracy i życiu - jej znaczenie
3) Złodzieje czasu – Analiza – Jak radzić sobie ze złodziejami czasu?
4) Błędy i skutki niewłaściwego gospodarowania czasem
5) Korzyści wynikające z lepszego zarządzania czasem i efektywnej organizacji pracy

Cel: Uzmysłowienie znaczenia zarządzania sobą w czasie i jego efektywnego wykorzystania. Autoanaliza osobistego kapitału czasu

Sesja II Kształtowanie nawyków skutecznego działania
1) Analiza obecnego stylu zarządzania czasem - określenie obecnej sytuacji
2) Rola pozytywnego nastawienia
3) Samodyscyplina, konsekwencja - Test: Samoocena „Umiejętność samoorganizacji”
4) Nawyk zapisywania/notowania
5) Nawyk wyznaczania celów
6) Test: Samoocena: Konsekwencja w dążeniu do celu - Metoda W A R T O
7) Określenie własnych celów długo- i krótkoterminowych
8) Techniki skutecznego ustalania priorytetów:
a) Zasada Eisenhower’a /model PILNE/WAŻNE/
b) Metodologia MIT
c) Metoda 4D
d) Metoda APM
e) Metoda ABCDE
f) Metoda P.O.W.E.R
g) Metoda SSC
9)Nawyk planowania
a) Zasada Pareto/Analiza ABC)
b) Zasada 60/40 (60/20/20)
c) Pięć kroków systematycznego planu czasu według metody Z-A-S-P-A
d) Metoda A L P E N
e) Zalety planowania w zarządzaniu czasem – rozbudzenie chęci i motywacji w pracowniku
f) Automotywacja w celu zwiększenia efektywności osobistej – co Cię motywuje? – Strategie Dążenie czy Unikanie? Jak je wykorzystać w praktyce?

Cel: Poznanie podstawowych metod zarządzania czasem i uzmysłowienie ich wpływu na skuteczność naszych działań. Wypracowanie skutecznych sposobów kształtujących nawyki w zarządzaniu sobą w czasie.

Sesja III Praktyczne zasady organizowania czasu i pracy
1) Cykl DEMINGA, czyli od planowania celu do weryfikacji wykonania zadania
2) Możliwości wpływania na zmianę bieżącej sytuacji SMART
3) Metodyka planowania i organizacji pracy
4) Efektywne planowanie zadań/projektów
5) Czas trwania zadania/czynności - próba określenia
6) Kontrola planu działania
a) Błędy w planowaniu
b) Tworzenie indywidualnego harmonogramu dnia pracy
c) Błędy, które przeszkadzają zarządzać czasem
- Odwlekanie
- Perfekcjonizm
- Pracoholizm
- Zachowanie typu
7) Czas odpoczynku, a higiena psychiczna człowieka
8) Optymalny czas „wewnętrzny" i „zewnętrzny"

Cel: Wypracowanie umiejętności sporządzania planów zgodnie z poznanymi zasadami i technikami.

Sesja IV Inne elementy wzmacniające optymalne gospodarowanie czasem i organizację pracy
1) Przeprowadzanie efektywnych spotkań zawodowych
2) „Krótkie” telefony
3) Zarządzanie e-mailami, wizytami, spotkaniami
4) Reguły dotyczące realizacji i organizacji czasu pracy
5) Zarządzanie sobą z uwzględnieniem krzywej wydajności
6) Indywidualizacja organizowania i planowania pracy własnej
7) Cechy osobowości wobec stylu planowania i organizowania pracy własnej
8) Motywacja własna a zarządzanie czasem
9) Planowanie i organizowanie dostosowane do personalnych preferencji i możliwości
10) Indywidualny model organizacji pracy
11)  Organizacja czasu a współpraca i budowanie relacji z ludźmi:
a) Asertywność jako droga do oszczędności czasu
b) Otwarta komunikacja z ludźmi jako droga do oszczędności czasu.

Cel: Poznanie efektywnych metod pracy i ich wykorzystanie w budowaniu osobistej strategii sukcesu

Sesja V Stres, a odpowiednie zarządzanie sobą w czasie
1) Czynniki wywołujące stres
2) Test – Co mnie stresuje?
3) Główne stresory - jak sobie z nimi radzić?
4) Plan kontrolowania stresu
5) Właściwa strategia postępowania ze stresem

Cel: Wypracowanie indywidualnej strategii radzenia sobie ze stresem dla lepszego zarządzania czasem i organizacji pracy

Wszelkie prawa autorskie do powyższego opracowania są zastrzeżone na rzecz autora; jakiekolwiek korzystanie z konstrukcji planu oraz jego powielanie przy użyciu zastosowanych lub zbliżonych znaczeniowo sformułowań jest zabronione bez pisemnej zgody autora.

*** KONTAKT Z DZIAŁEM SZKOLEŃ:
e-mail: biuro@orylion.pl , szkolenia@orylion.pl;
telefon: 730 755 444
Godziny pracy biura Lublin: poniedziałek - piątek 8.00 - 16.00

Zapraszamy klientów do korzystania ze specjalnych rabatów nawet do 20% są zawsze indywidualnie negocjowane
Przypominamy o rabatach przy zgłoszeniach grupowych:
•    7% rabatu przy zgłoszeniu 2 osób
•    10% rabatu przy zgłoszeniu 3 osób

*Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą szkoleń na 2025r na: www.orylion.pl

Prowadzący

Trener biznesu, coach, doradca. Ukończyła kursy Train the Trainers I i II organizowane przez Centrum Szkoleniowe JET, a także brała udział w trwającym 120 godzin projekcie „Profesjonalny Trener Biznesu”, po którym uzyskała certyfikat Trenera Biznesu. Ponadto posiada licencję i certyfikat Praktyka Wywierania Wpływu i Perswazji oraz Sztuki NLP wydany przez Stowarzyszenie Trenerów NLP w Polsce. Od 2007 roku skupia się głównie na karierze trenerskiej z zakresu: profesjonalnej obsługi klienta; technik skutecznej sprzedaży; telefonicznej sprzedaży i obsługi klienta; e-marketingu; obsługi reklamacji; negocjacji; budowania zespołu; zarządzania zespołem; asertywności; autoprezentacji; zarządzania czasem; public relations.

Forma

On-line/Stacjonarnie

Czas trwania

1 dzień, 6 godzin dydaktycznych.

Termin / Lokalizacja

1. 09.01.2025 / MS TEAMS/450
2. 12.03.2025 / Kraków/690
3. 14.05.2025 / MS TEAMS/450
4. 10.11.2025 / Wrocław/690

Cena

450/690

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

-materiały szkoleniowe -serwis kawowy, lunch -imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia -indywidualne konsultacje z wykładowcą w trakcie szkolenia -istnieje możliwość rezerwacji zakwaterowania dla uczestnika -ankieta oceniająca szkolenie -test sprawdzający wiedzę (pre i post test)

Zdobyta wiedza

Cel szkolenia pod kątem: wiedzy: Poznanie zasad racjonalnego gospodarowania własnym czasem w pracy umijętności: Nabycie umiejętności samodzielnego i odpowiedzialnego wyznaczania celów w poszczególnych zadaniach/projektach, wyznaczania priorytetów, szacowania realnych czasów realizacji, pilnowania terminów oddania i eliminowania zakłócaczy czasu postaw społęcznych: Wdrożenie technik planowania czasu i metod pracy, jako osobistej strategii sukcesu Korzyści ze szkolenia: - Uzmysłowienie roli pozytywnego nastawienia i osobistej samodyscypliny do zarządzania własnym czasem i efektywnej organizacji pracy - Rozbudzenie w pracowniku motywacji oraz postawy zaangażowania i odpowiedzialności za realizację zadań oraz świadomości negatywnych konsekwencji niedotrzymywanych planów czy zobowiązań z perspektywy firmy/organizacji, zespołu i samego pracownika.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Organizator

SZKOLENIA ORYLION - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj