SYGNALIŚCI I ICH OCHRONA W PRAKTYCE - OBOWIĄZKI PODMIOTÓW PRYWATNYCH I PUBLICZNYCH, PROCEDURA WDROŻENIA, WZORY DOKUMENTÓW [#9019v]

Kategoria

PRAWO

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli podmiotów, zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego, zainteresowanych wdrożeniem w swojej organizacji efektywnego, bezpiecznego i zgodnego z wymogami prawa sytemu dla sygnalistów (system whistleblowingowy), jako istotnego narzędzia wspierającego proces zarządzania organizacją. Szkolenie skierowane jest w szczególności do osób odpowiedzialnych w organizacji za obszary compliance, ryzyka, bezpieczeństwa oraz dla kadry kierowniczej.

Wymagania wstępne

Ustawa o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024 reguluje kwestie dotyczące ochrony osób, które dokonują zgłoszenia nieprawidłowości, o których uzyskały informacje w kontekście związanym z pracą. Nowe regulacje nakładają na pracodawców m.in. obowiązek przygotowania procedur oraz utworzenia kanałów wewnętrznych do zgłaszania naruszeń prawa przez Sygnalistów. Szkolenie ma za zadanie zapoznać Uczestników z praktycznymi aspektami regulacji wynikającymi z Ustawy o ochronie sygnalistów w szczególności jak skutecznie zaprojektować kanały zgłaszania nieprawidłowości z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych. W trakcie szkolenia zostaną przywołane przykładowe procedury oraz sposoby ich wdrożenia w organizacji.

Program

1. Informacje wstępne:

• Wdrożenie Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024 r.
• Podmioty zobowiązane do wdrożenia procedur
• Termin wdrożenia Ustaw

2. Kim jest sygnalista:

• Definicja: sygnalisty, naruszenia, działań następczych, działań odwetowych itd.
• Warunki objęcia ochroną osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty)
• Zakres działań odwetowych i środki ochrony

3. Zgłoszenia wewnętrzne i działania następcze:

• Jak zorganizować wewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
• Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
• Procedury na potrzeby zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych

4. Zgłoszenia zewnętrzne i działania następcze:

• Obowiązek ustanowienia zewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń
• Rola Rzecznika Praw Obywatelskich
• Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
• Procedury na potrzeby zgłoszeń zewnętrznych i działań następczych

5. Ujawnienia publiczne:

• Kiedy osoba dokonująca ujawnienia publicznego zostaje objęta ochroną

6. Środki ochrony sygnalistów:

• Zakaz działań odwetowych
• Środki ochrony przed działaniami odwetowymi
• Środki wsparcia
• Zakaz zrzeczenia się praw i środków ochrony prawnej

7. Sankcje.
8. Omówienie dokumentacji koniecznej do wdrożenia w firmie na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów – wzory w wersji edytowalnej.

• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych
• Formularz zgłoszenia naruszenia
• Formularz zgłoszenia działań odwetowych
• Karta zgłoszenia
• Klauzula RODO dla sygnalisty
• Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
• Upoważnienie dla osoby przyjmującej zgłoszenia.

9.     Pytania i odpowiedzi

Prowadzący

Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonego praktyka – czynny IOD, audytor ISO 27001, mediator sądowy, ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa informacji, wykładowca RODO w Akademia Humanitas, ekspert Infor w zakresie ochrony danych osobowych, wieloletni praktyk oraz prelegent na licznych seminariach ( w tym w debatach z udziałem UODO), szkoleniach otwartych i zamkniętych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Konsultant wiodących kancelarii prawnych, specjalista z zakresu ochrony danych osobowych świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień. W ramach obsługi firm opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych w różnych podmiotach. Jest cenionym konsultantem ds. ochrony danych osobowych w uczelniach, jednostkach administracji placówkach oświatowych i medycznych. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie wdrażania polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym oraz systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Forma

Szkolenie o powyższej tematyce możemy zrealizować na Państwa potrzeby w formie szkolenia zamkniętego. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt z naszym biurem tel.: 510 862 449; 514 953 569; 789 093 920; 12 413-81-82

Czas trwania

Termin: 09-10-2024 Godziny zajęć: 9.30-14.00

Termin / Lokalizacja

1. 09.10.2024 / szkolenie online

Cena

390.00 netto zł./osobę (479.70 zł. brutto) do: 03-10-2024

W cenę wliczono

•Dla zapewnienia bezproblemowego przebiegu wydarzenia, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge •autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, •konsultacje z wykładowcą i możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie szkolenia, •imienny certyfikat uczestnictwa (pdf)

Zdobyta wiedza

W trakcie szkolenia zostaną przedstawione przykładowe procedury oraz sposoby ich wdrożenia w organizacji. DODATKOWO: dokumenty w wersji edytowalnej do wdrożenia w firmie. Materiały szkoleniowe: prezentacja plus wzory dokumentów: 1.Formularz zgłoszenia działań odwetowych 2.Formularz zgłoszenia naruszenia 3.Karta zgłoszenia 4.Klauzula RODO sygnalista 5.Rejestr zgłoszeń WEWNĘTRZNYCH 6.Regulamin/procedura zgłoszeń naruszeń (sygnaliści) 7.Upoważnienie do przyjmowania zgłoszeń Dzięki szkoleniu Uczestnicy: - będą świadomi roli sygnalistów w obszarze bezpieczeństwa i doskonalenia procesów organizacji; - będą znali europejskie i polskie wymogi prawne w zakresie funkcjonowania anonimowych systemów zgłaszania nieprawidłowości, również w kontekście innych istotnych przepisów krajowych i europejskich (ochrona danych osobowych, ochrona know how); - poznają korzyści oraz ryzyka związane z wdrażaniem w organizacji systemu dla sygnalistów; - będą świadomi wszystkich istotnych elementów procesu związanego z wdrażaniem, funkcjonowaniem oraz doskonaleniem w organizacji systemu dla sygnalistów; - nauczą się tworzyć procedurę dotyczącą przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami od sygnalistów odpowiadającą realiom danej organizacji

Certyfikaty

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Organizator

Systemszkolenia.pl - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj