Technika pracy biurowej

Kategoria

ORGANIZACJA FIRMY

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do: pracowników biurowych (przede wszystkim jednostek administracji publicznej), do obowiązków których należy prowadzenie dokumentacji bieżącej oraz sporządzanie korespondencji.

Wymagania wstępne

Brak

Program

I. Zasady organizacji i planowania pracy
   1. Podstawowe przepisy prawa administracyjnego
   2. Organizacja stanowiska pracy
   3. Techniczne wyposażenie stanowiska pracy

II. Prowadzenie dokumentacji i obieg dokumentów
   1. Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji
   2. Instrukcja kancelaryjna - system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
   3. Rejestracja przesyłek i ich obieg
   4. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt - budowa i stosowanie
   5. Teczka rzeczowa i jej odmiany
   6. Rejestracja spraw - znak sprawy, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
   7. Spis spraw - kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi

III. Redagowanie pism i opracowywanie korespondencji
   1. Sporządzanie pism - styl i forma korespondencji
   2. Techniczne aspekty redagowania korespondencji - formatowanie dokumentu
   3. Ćwiczenie redagowania korespondencji
   4. Akceptacja wielostopniowa i ostateczna pisma
   5. Wysyłka korespondencji - dopuszczalne prawnie sposoby doręczenia pisma
       a) doręczenia elektroniczne
       b) korespondencja tradycyjne
       c) inne metody doręczenia i wymiany komunikacji

IV. Archiwizacja dokumentów
   1. Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
   2. Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
       a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
       b) opisanie jednostek archiwalnych
       c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
   3. Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)

V.Pytania i odpowiedzi

Prowadzący

Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego UW. Były pracownik pionu archiwalnego IPN. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum PAN, NFOŚiGW, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych ZTM w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 10-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Online na platformie Zoom

Czas trwania

9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 20.02.2025 / online

Cena

680,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z zasadami wykonywania pracy biurowej - redagowania korespondencji, prowadzenia dokumentacji spraw bieżących oraz przygotowania dokumentacji spraw zakończonych do archiwizacji.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj