szkolenie wyjazdowe, KRAKÓW: PRACODAWCA W 2025 ROKU - KADRY I PŁACE 2025 - WYNAGRODZENIA PRACOWNIKÓW I ZLECENIOBIORCÓW - AKTUALNE INTERPRETACJE ZMIAN W PRAWIE PRACY [#9010]

Kategoria

PRAWO PRACY I UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Typ szkolenia

otwarte

Program

DZIEŃ 1: KADRY

 

MODUŁ 1: ZMIANY W KADRACH W 2025 r.

 

1.    Uprawnienia rodziców wcześniaków

a)    dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków - wymiar

b)    hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu?

c)    wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki

d)    uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu

 

2.    Promocja zatrudnienia pracownika - silwersa

a)    dofinansowanie do zatrudnienia osoby na emeryturze – planowana zmiana

b)    uprawnienia i obowiązki związane z zatrudnieniem silwersa:

- okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego

- FP i FGŚP

- ulga dla pracującego emeryta

- ochrona przedemerytalna – najnowsze orzecznictwo

 

3. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy

a) rodzaje umów wliczanych do stażu pracy, dokumentowanie okresu zatrudnienia Czy zmienią się, przewidywany termin wejścia w życie

b) oskładkowanie umów cywilnoprawnych

c) umowy cywilnoprawne – umowy ryzyka

d) planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP

 

4. 31.03. 2025 r. – ważność orzeczeń o niepełnosprawności

a) wydłużenie okresu ważności orzeczeń o niepełnosprawności do 31.03.205 r.

b) uprawnienia pracownika z orzeczeniem niepełnosprawności (m.in. kalkulacja wymiaru

godzinowego siły wyższej i opieki nad dzieckiem zdrowym, dodatkowe przerwy z wpisem do inf. o warunkach zatrudnienia)

c) wzrost maksymalnej kwoty  pożyczki na utworzenie stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej

 

5. Zmiany w zatrudnieniu terytorialsa i aktywnego rezerwisty

a) ulgi podatkowe dla pracodawcy

b) przegląd uprawnień pracownika i obowiązków pracodawcy zatrudniającego pracownika w czynnej służbie wojskowej

 

6. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn

a) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza

b) obowiązek sprawozdawczości

c) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy

d) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy

 

 

MODUŁ 2 Kontrole w 2025: PIP, ZUS, US, SG, PUODO

 

1.            Kontrola PIP

1. Plan kontroli PIP na 2025 r.

1. Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne lub samozatrudnienie

a) ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną

b) kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka

c) skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej (podatkowe, ubezpieczeniowe, w obowiązkach pracodawcy)

d) czy zleceniobiorcy podlegają szkoleniom i badaniom BHP?

2. Minimalna stawka godzinowa

a) formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia (czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin)

3. Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP

a) katalog wykroczeń, za które grozi grzywna

b) zakres kontroli PPK przez PIP

c) najczęstsze błędy pracodawców

4. Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym

a) granice potrąceń należności alimentacyjnych (w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS, świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę)

5. Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika

a) prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy – wzory dokumentów

b) kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych (w tym: obowiązek nowej teczki akt osobowych)

c) kontrola kompletności teczki akt osobowych  - check list obligatoryjnych dokumentów, wzory dokumentów

 

2. Kontrola ZUS

1. Kontrola umów o dzieło przez ZUS

a) kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady, wzory

b) najnowsze orzecznictwo

c) case study, analiza przykładów uczestników

d) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?

2. Kontrola ZFŚS

a) kryterium socjalne – dokumentowanie, jak stosować

b) zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń, limity zwolnień

3. Kontrola zwolnień lekarskich pracownika

a) obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego

b) obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego

4. Zasiłek maierzyński

a) kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego

b) kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku

 

3. Kontrola PUODO

1. Roczny plan kontroli PUODO na 2024 r.

2. Monitoring w zakładzie pracy

a) wdrożenie monitoringu  - wzory zapisów i dokumentów

b) zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania

3. Dokumentacja pracownika a RODO

a) dokumentacja pracownicza a ochrona danych (m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu, prawa jazdy)

b) umowy powierzenia danych osobowych (m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyna pracy)

4. Wizerunek pracownika a RODO

a) zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku

b) reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku / Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych

5. Obowiązek informacyjny

a) podstawa przetwarzania danych osobowych

b) okres przetwarzania danych osobowych (w tym: termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy)

- klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia - wzór

- klauzula informacyjna dla pracownika – wzór

6. Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika

7. Dokumentacja ZFŚS a RODO

8. Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej

 

4. Kontrola SG

1) Zatrudnienie cudzoziemcy – katalog obowiązkowych dokumentów, jakie powinien posiadać pracodawca podlegających sprawdzeniu przez Straż Graniczną

2) Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemcy

3) Skutki prawne nielegalnego powierzenia wykonywania pracy.

 

5. Kontrola przedsiębiorcy – Prawo przedsiębiorców

a) częstotliwość kontroli

b) czas trwania kontroli

c) książka kontroli

d) prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli

e) zawiadomienie o wszczęciu kontroli

 

MODUŁ 3: CZAS PRACY w 2025 r.

1. Zmiany w czasie pracy w 2025 r:

a) Wigilia dniem wolnym od pracy – zmiana w ustawie o dniach wolnych od pracy

b) wymiar czasu pracy w 2025 r.

c) skrócony tydzień pracy – planowane zmiany w kodeksie pracy

2. Czas pracy

a) definicja – pojęcie i co oznacza pozostawanie do dyspozycji pracodawcy?

b) naruszenia czasu pracy – pracodawcy (odpowiedzialność wykroczeniowa) oraz pracownika (m.in. czy pracodawca może zwolnić dyscyplinarnie za spóźnienie się do pracy?)

c) problemy oraz ich praktyczne rozwiązania

3. Wyjścia na cele prywatne

a) termin, forma, treść wniosku, okres przechowywania

b) czy pracodawca może odmówić przychylenia się do wniosku?

c) odpracowanie wyjścia prywatnego - warunki

4. Harmonogramy i rozkłady czasu pracy jako plany pracy

a) forma, termin podania do wiadomości pracownika

b) zmiana harmonogramu – warunki, termin, przyczyny

5. Równoważny system czasu pracy i okresy rozliczeniowe

a) warunki stosowania

b) urlop wypoczynkowy i inne zwolnienia w wymiarze dniowym a równoważny system czasu pracy

c) jak wpisać dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy do informacji o warunkach zatrudnienia w przypadku równoważnego systemu czasu pracy

6. Okresy rozliczeniowe w  rozkładzie i harmonogramie czasu pracy - ograniczenia przepisów i ich praktyczne konsekwencje,

7. Doba pracownicza - jak poradzić sobie z konsekwencjami prawnymi i faktycznymi tego pojęcia

a) pojęcie

b) jaki liczyć dobę pracowniczą

c) „czarna dziura” jako konsekwencja doby pracowniczej

8. Tydzień pracy - inny niż tydzień kalendarzowy okres planowania pracy i odpoczynków,

9. Dni wolne od pracy - planowanie w rozkładzie i harmonogramie czasu pracy

10. Praca w godzinach nadliczbowych

a) limity pracy w godzinach nadliczbowych

b) czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych?

c) rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych

11. Praca w niedziele i święta - planowana i dodatkowa – problemy i wykroczenia,

12. Szczególne grupy pracowników oraz organizacja i rozliczanie ich czasu pracy

a) pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności

b) kobieta w ciąży

c) pracownik rodzic dziecka do 4 r.ż.

d) pracownik rodzic dziecka do 8 r.ż.

e) czas pracy pracownika zarządzającego

13. Ewidencjonowanie czasu pracy – zbiór dokumentów dotyczących czasu pracy

a) ewidencja czasu pracy

- zakres informacji (m.in. jak ustalić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak oznaczyć tytuł udzielenia dnia wolnego od pracy)

- karta ewidencji czasu pracy a lista obecności

- ewidencjonowanie przerw w pracy

- ewidencjonowanie minut pracy

- rodzaj nieobecności w pracy w ewidencji czasu pracy

- kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy

- pracownicy nieobjęci obowiązkiem ewidencjonowania godzin pracy Skutki nieprowadzenia ewidencji

b) zgody, wnioski oraz pozostałe dokumenty dotyczące czasu pracy – wzory dokumentów

 

DZIEŃ 2: PŁACE I UBEZPIECZENIA

 

MODUŁ 1: Zmiany w płacach w 2025 r.

1.    Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej

a)       zmiany w dodatkach i świadczeniach związanych z zatrudnieniem opartych na minimalnym wynagrodzeniu za pracę

- dodatku za pracę w porze nocnej,

- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,

- kwoty wolnej od potrąceń,

- wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,

- wynagrodzenia za czas choroby,

- odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie

-  maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem

b) planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

c) komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej

2.    Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4

a)    zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy

b)    utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady

 

 

Moduł 2 - PDOF w 2025 r. pracowników krok po kroku.

 

1.    PIT-2 krok po kroku:

a)    termin złożenia, forma, obowiązek ponawiania co rok

a)      nieprawidłowość oświadczenia / wniosku podatnika a odpowiedzialność płatnika

b)      ulgi czyli zwolnienia (dla „silversa”, dla rodzica 4+, na powrót, dla młodych) – wyjaśnienia, interpretacje, kontrowersje, rozliczenie w PIT-11,

c)       kwota zmniejszająca podatek,

d)      KUP (podstawowe, podwyższone KUP, a bezpłatny transport zapewniony przez pracodawcę i praca zdalna),

b)   Przychód ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych - art. 12 UPDOF:

e)      bezpłatny transport zapewniany pracownikom

f)       ryczałt / ekwiwalent za pracę zdalną – czy ująć w PIT-11,

g)      nieodpłatne świadczenia pozapłacowe (w tym: samochód służbowy na cele prywatne, dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji, pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie i zdrowie),

h)      przychód otrzymany po ustaniu zatrudnienia, a KUP, ulga podatkowa i zwolnienia podatkowe,

i)        wypłata świadczeń na rzecz członków rodziny (po śmierci pracownika), a PIT-11: wynagrodzenie, odprawa pośmiertna, zapomoga, niespłacona pożyczka,

j)        pracodawca odstępuje od dochodzenia odszkodowania i innych należności od pracownika lub umarza pożyczkę a PIT-11,

 

 

MODUŁ III : Wynagrodzenia, odprawy, odszkodowania na LP – technika wyliczeń (zajęcia praktyczne)

1. Wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania, a wynagrodzenie normalne – wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (m.in. kumulacja dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych w „czarnej dziurze”.
2. Ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych i za pracę w porze nocnej – zasady ustalenia wysokości.
3. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop:
   ­   składniki wchodzące do podstawy urlopowej / ekwiwalentowej,
   ­   zmiana wymiaru etatu lub warunków płacowych, a podstawa.
4. Wynagrodzenie przestojowe.
5. Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – metoda wyliczenia wynagrodzenia.
6. Zwolnienie z pracy, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie – checklista.
7. Zwolnienia z pracy, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku.
8. Odprawa emerytalna, rentowa, pośmiertna, wynikająca ze zwolnień grupowych.
9. Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji.
10. Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia, za brak terminowego wydania świadectwa pracy.

 

MODUŁ IV – Potrącenia z wynagrodzenia za pracę zasiłków i innych świadczeń– zajęcia praktyczne na kazusach.

1.    Potrącenia z wynagrodzenia za pracę:

a)      kilka wypłat w ciągu miesiąca,

b)      składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe jak jeden miesiąc,

c)      potrącenia obligatoryjne:

­   kategorie i kolejność,

­   podstawa dokonania potrąceń,

­   granice potrąceń (pojedyncze potrącenie i zbieg potrąceń),

­   kwota wolna (m.in. w przypadkach szczególnych, tj.  na przełomie roku, przy kilku dniach pracy w miesiącu, na  niepełnym etacie, dla pracowników objętych „zerowym PIT”, dla uczestników PPK).

d)     potrącenia dobrowolne:

­   zgoda pracownika – wzór,

­   najczęstsze dobrowolne potrącenia (składki na ZZ, składki na PKZP, ubezpieczenie na życie),

­   granice potrąceń i kwota wolna.

e)      świadczenia wypłacane po rozwiązaniu stosunku pracy, a potrącenia,

f)       świadczenia rozliczane po śmierci pracownika, a potrącenia.

2.    Potrącenia ze świadczeń pieniężnych i niepieniężnych należnych pracownikowi:

a)      świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych dopłaty na karnety sportowe, dofinansowanie posiłków,

b)      zaliczka na podróż służbową, dieta, koszty podróży służbowych,

c)      potrącenia ze świadczeń z ZFŚS,

d)      potrącenia z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop,

e)      odprawa (emerytalna, rentowa, z tytułu rozwiązania stosunku pracy),

f)       świadczenie urlopowe.

3.    Potrącenia z wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych:

a)      granice potrąceń – wyliczenie kwoty wolnej,

b)      wzór oświadczenia zleceniobiorcy,

c)      świadczenia powtarzające się i jedyne źródło dochodu,

d)      samodzielne zlecenie i towarzyszące umowie o pracę.

4.    Potrącenia z zasiłków:

a)      granice potrąceń i kwota wolna,

b)      etapy dokonywania potrąceń z zasiłków,

c)      zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc,

d)      wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w jednym miesiącu,
a potrącenie.

Prowadzący

– radca prawny. Dyrektor Departamentu Obsługi i Doradztwa Spraw Pracowniczych Małopolskiego Instytutu Studiów Podatkowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, spraw kadrowych i ochrony danych osobowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa pracy, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec i audytor kadrowo – płacowy.

Forma

UWAGA: -możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia -możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania -konieczna dopłata w przypadku zakwaterowania w pokoju 1-osobowym (prosimy o wcześniejszą rezerwację) -istnieje możliwość przyjazdu z osobą towarzyszącą -zadzwoń w sprawie uzgodnienia szczegółów

Czas trwania

Przyjazd uczestników i zakwaterowanie: Od dnia 12 marca 2025 r. od godz. 15.00 Do dnia 14 marca 2025 r., wyjazd po lunchu

Termin / Lokalizacja

1. 12.03.2025 / Kraków, Hotel w centrum miasta

Cena

jedna osoba z firmy 2 690 +VAT, dwie i więcej 2 590 +VAT

W cenę wliczono

•zajęcia dydaktyczne ( wykłady + konsultacje) •teczka konferencyjna z kompletem autorskich materiałów szkoleniowych, notatnikiem, długopisem •imienne zaświadczenie uczestnictwa •2 noclegi - zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych •wyżywienie (od kolacji w dniu przyjazdu, do lunchu w dniu wyjazdu włącznie:2x śniadanie, 2x lunch, 2x kolacja, 2x przerwa kawowa) •dopłata do pok. 1-os 270,00 zł. UWAGA: -możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia -możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania -konieczna dopłata w przypadku zakwaterowania w pokoju 1-osobowym (prosimy o wcześniejszą rezerwację) -istnieje możliwość przyjazdu z osobą towarzyszącą -zadzwoń w sprawie uzgodnienia szczegółów Ważna informacja dotycząca zakwaterowania w pokoju 2-osobym do pojedynczego wykorzystania: uprzejmie informujemy, iż organizator nie pokrywa kosztów związanych w wykorzystaniem pokoju dwuosobowego przez jedną osobę, która w zgłoszeniu uczestnictwa nie deklaruje uiszczenia dopłaty do pokoju 1-osobowego. W sytuacji, w której organizator nie będzie miał możliwości dokwaterowania drugiej osoby, konieczność dopłaty do niewykorzystanej połowy pokoju leży po stronie Zamawiającego. W cenie szkolenia: •zajęcia dydaktyczne ( wykłady + konsultacje), •teczka konferencyjna z kompletem autorskich materiałów szkoleniowych, notatnikiem, długopisem, •imienne zaświadczenie uczestnictwa, •2 noclegi w pokojach 2-osobowych, •wyżywienie (od kolacji w dniu przyjazdu, do lunchu w dniu wyjazdu włącznie:2x śniadanie, 2x lunch, 2x kolacja, 2x przerwa kawowa) UWAGA: -możliwość udziału w wybranym dniu szkolenia, -możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania, -konieczna dopłata w przypadku zakwaterowania w pokoju 1-osobowym (prosimy o wcześniejszą rezerwację), -istnieje możliwość przyjazdu z osobą towarzyszącą, -zadzwoń w sprawie uzgodnienia szczegółów. Ważna informacja dotycząca zakwaterowania w pokoju 2-osobym do pojedynczego wykorzystania: uprzejmie informujemy, iż organizator nie pokrywa kosztów związanych w wykorzystaniem pokoju dwuosobowego przez jedną osobę, która w zgłoszeniu uczestnictwa nie deklaruje uiszczenia dopłaty do pokoju 1-osobowego. W sytuacji, w której organizator nie będzie miał możliwości dokwaterowania drugiej osoby, konieczność dopłaty do niewykorzystanej połowy pokoju leży po stronie Zamawiającego.

Certyfikaty

Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia szkolenia

Organizator

Systemszkolenia.pl - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj