POWER QUERY W PRODUKCJI I… BŁYSKAWICZNIE ŁĄCZYSZ DANE Z NAJRÓŻNIEJSZYCH PLIKÓW DOTYCZĄCE WIELKOŚCI PRODUKCJI, STATYSTYKI PRODUKCYJNE, ANALIZY ZLECEŃ PRODUKCYJNYCH, KARTOTEKI PRODUKTÓW, PRZESTOJÓW MASZ

Kategoria

ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ

Typ szkolenia

e-learning

Profil uczestników

SZKOLENIE POWER QUERY KIERUJEMY DO: osób, które pracowały już z arkuszem kalkulacyjnym, ale chcą poznać i efektywniej wykorzystywać jego możliwości.

Wymagania wstępne

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft. Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów. Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

Program

Produkcja zrealizowana w bieżącym roku

• Jak zaczytać dane z wielu plików, które mają identyczną strukturę (takie same kolumny) oraz tylko jeden arkusz do jednej bazy danych?
• Jak dane zapisane w jednej kolumnie rozdzielić na kilka kolumn, żeby zrobić więcej analiz?
• Jak zmienić układ danych z poziomych na pionowe – do analizy tabelą przestawną?
• Jak dołożyć brakujące dane do bazy danych?
• Jak zaczytać dane z Power Query do Excela?
• Dokładamy dane z nowych okresów i sprawdzamy, czy baza danych się aktualizuje o nowe dane.
• Zmieniamy położenie folderu z danymi, co spowoduje błąd pobierania danych i poprawimy go, aby nasze zapytanie nadal działało poprawnie.

Produkcja zrealizowana dane wieloletnie

• Jak zaczytać dane z wielu plików, które mają identyczną strukturę (takie same kolumny), ale z wielu arkuszy jednocześnie do jednej bazy danych?
• Jak wykorzystać dane z nazw pliku i arkusza do uzupełnienia brakujących informacji?
• Jak z danych poziomych zrobić dane pionowe?
• Jak utworzyć daty, mimo że nie ma ich wprost w danych?
• Jak pobrać z innego pliku dane, które muszą się znaleźć w tej bazie danych – scalanie danych?
• Dlaczego nie widać wyników scalania, mimo że scalanie wykonano poprawnie?
• Jak pobrać dane z innego pliku, ale tekstowego i co można zrobić, jeśli nie rozczytuje polskich liter?
• Jak załadować dane, gdy w pliku jest wiele zapytań, żeby nie było widać zapytań pomocniczych (dzięki temu plik będzie lżejszy)

Plany produkcyjne. Porównanie planów z realizacją

• Plan produkcyjny każdego produktu zaczytamy na wspólną bazę danych – jak zaczytać dane z wielu plików, które mają identyczną strukturę (takie same kolumny) oraz tylko jeden arkusz do jednej bazy danych?
• Jak dane zapisane w jednej kolumnie rozdzielić na kilka kolumn, żeby zrobić więcej analiz?
• Jak zmienić układ danych z poziomych na pionowe – do analizy tabelą przestawną?
• Jak dołożyć brakujące dane do bazy danych?
• Zaczytamy produkcję zrealizowaną z innego zapytania (przygotowane w punkcie Produkcja zrealizowana).
• Przekształcimy oba zapytania do identycznej postaci – ujednolicimy kolumny i dołożymy kolumnę niestandardową ze źródłem danych.
• Dołączymy do siebie oba zapytania, żeby stworzyć jedną bazę.
• Przygotujemy raport porównujący realizację planów produkcyjnych. Obliczymy odchylenie i % odchylenia.

Połączenie danych o produkcji uzyskanych z różnych fabryk w jedną bazę danych do porównania

• Dane o produkcji z różnych fabryk, z wielu plików, ale o zupełnie różnej strukturze połączymy w jedną bazę danych – Jak zaczytać do jednej bazy danych dane z wielu plików, które mają różną strukturę (nie takie same kolumny) oraz wiele arkuszy niepotrzebnych?
• Jak wybrać tylko właściwe dane z właściwych arkuszy i ujednolicić je tak, żeby dały się połączyć do wspólnej bazy danych? Jak oczyścić bazę danych z pustych wierszy?
• Jak dołączyć do siebie wszystkie dane?
• Przygotowanie podziału zleceń na zakończone / bieżące / przyszłe? – kolumna warunkowa
• Tydzień, początek tygodnia, miesiąc, kwartał – obliczenia dokonywane na kolumnie daty.
• Czas produkcji – obliczenia niestandardowe dokonywane na kolumnach godziny i liczby – jak ominąć problemy?
• Ładujemy dane do Excela, ale pomijamy zapytania pomocnicze – Utwórz tylko połączenie

 Przygotowanie zleceń produkcyjnych do analizy

• Zaczytujemy dane z pliku Excela do Power Query – zlecenia produkcyjne.
• Zaczytujemy dane z pliku PDF do Power Query – terminy wysyłki zleceń.
• Scalamy dane z obu plików, żeby móc analizować dane.
• Obliczamy ilość dni realizacji zlecenia – co może stanowić problem i jak go rozwiązać – kolumna warunkowa.
• Obliczamy potencjalną datę zakończenia zlecenia na 7 dni przed terminem wysyłki, dla zleceń bez daty zakończenia.
• Robimy zestawienie ilość zleceń w podziale na poszczególne statusy zleceń.
• Przygotowujemy informację o zużytych do produkcji materiałach wg BOM-u – scalamy dane z dwóch plików, a następnie rozdzielamy informacje zapisane w jednym wierszu na wiele wierzy oraz kolumn, żeby można było podsumować zużycie materiałów do produkcji.

Połączenie danych z wielu arkuszy do jednego aktualizującego się o nowe dane pliku – czas pracy poszczególnych brygad produkcyjnych

• Połączymy dane z jednego pliku, ale z wielu arkuszy.
• Uporządkujemy dane i przestawimy z poziomu w pion
• Praca z datami – tworzymy daty z informacji szczątkowych, przekształcamy datę w nowe informacje – tydzień.
• Robimy zestawienie, ile godzin przepracował każdy pracownik w każdej brygadzie w każdym tygodniu.

Łączenie danych z wielu plików, ale nie będących bazami danych tylko „druczkami do uzupełniania” np. karty specyfikacji indywidualnie dla każdego produktu

• Połączenie danych z wielu plików o nieuporządkowanej strukturze w jedną bazę danych karty ze specyfikacjami indywidualnie dla każdego produktu
• Umieszczenie informacji zawartych tylko w nagłówku karty w kolumnie i powtórzenie informacji, żeby można było zrobić bazę danych do analiz.

Jak zrobić analizę, gdy pobieram dane z wielu plików, a ilość danych jest większa niż arkusz Excela?

• Pobranie danych z trzech plików, z których każdy ma ponad 700.000 wierszy, więc razem mamy 2.100.000 wierszy a Excel mieści tylko 1.048.576.
• Zapisanie danych w Excelu, żeby można było z tego zrobić analizy mimo ograniczenia wierszy.
• Uwagi pomocnicze.

Czy będziemy mieli z czego realizować produkcję, czyli od forecastu sprzedaży, przez BOM aż do analizy zapasu

• Pobranie danych z forecastem sprzedaży – jak ominąć problem zmieniających się dat w forecasicie.
• Pobranie danych z BOM-ów dla poszczególnych produktów i scalenie ich z forecastem sprzedaży.
• Obliczenie zapotrzebowania na każdy materiał dla każdego planowanego tygodnia.
• Zsumowanie zapotrzebowania na każdy materiał dla każdego tygodnia.
• Pobranie danych dotyczących stanów magazynowych poszczególnych materiałów i scalenie ich z zapotrzebowaniami na poszczególne planowane tygodnie.
• Wyliczenie stanu magazynowego po każdym planowanym tygodniu realizacji produkcji.
• Przygotowanie sugestii zakupowych na bazie uzyskanych wyników wraz z brakującymi ilościami, ale na dany tydzień.

Łączymy dane forecast sprzedaży, stan magazynu i plan produkcji

• Łączymy dane z wielu różnych plików z planem sprzedaży, planem produkcji i zapasem magazynowym za pomocą dołączenia danych.
• Przygotowujemy raport prezentujący wielkość sprzedaży na dany dzień, dostępność tego produktu na magazynie lub zapotrzebowanie produkcyjne na dany produkt.

Prowadzący

SZKOLENIE POWER QUERY POPROWADZI: Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT. Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości. Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże każdym stanowisku.

Forma

Szkolenie Power Query jest prowadzone metodami maksymalnie aktywizującymi uczestników. Wymagane komputery z oprogramowaniem Excela 2016 i wyżej lub Excela 2010 albo 2013 z dodatkiem Power Query. Wszystkie ćwiczenia i materiały wykonane w Excel’u można po zakończeniu zajęć zgrać i zabrać ze sobą.

Czas trwania

Szkolenie dwudniowe

Cena

1450 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

POWER QUERY W PRODUKCJI – CELE I KORZYŚCI: Skrócenie czasu pozyskiwania baz danych do przygotowania analiz, raportów, zestawień Szybszy dostęp do informacji niezbędnych przy podejmowaniu decyzji Zminimalizowanie błędów w łączeniu danych Analiza wielu błędów, które mogą się pojawić w Power Query i uniemożliwić pobieranie danych oraz propozycje, jak sobie z nimi poradzić Zautomatyzowanie pobierani i przekształcania do własnych potrzeb codziennych, cotygodniowych, comiesięcznych danych Przestawianie danych w każdą stronę: w jednej kolumny do wielu wierszy, z poziomego układu do pionowego, tworzenie baz danych do analiz tabelami przestawnymi

Certyfikaty

Elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj