ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH

Kategoria

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Typ szkolenia

e-learning

Profil uczestników

SZKOLENIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH ADRESOWANE JEST DO: Pracowników działów zakupów i zamówień publicznych Pracowników działu Sourcingu Zarządzających działami zakupów i inwestycji Pracowników odpowiedzialnych za konstrukcje i funkcjonowanie działów zarządzania łańcuchem dostaw Pracowników działu produkcji i UR zaangażowanych w projekty zakupowe Właścicieli firm Zarządzających przedsiębiorstwami

Wymagania wstępne

Brak wymagań.

Program

JAK SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ PROJEKTEM NA POTRZEBY ZAKUPÓW?ZARZĄDZANIE PROJEKTOWE W ZAKUPACH TO WIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ, MNIEJSZE NAKŁADY, KRÓTSZY CZAS REALIZACJI, MINIMALIZACJA BŁĘDÓW I RYZYKA!

Zarządzasz dostawcami, dokonujesz ich wyboru i oceny, zarządzasz kategorią zakupową, szukasz oszczędności w zakupach, realizujesz wysokowartościowe kontrakty, chcesz zminimalizować ryzyko w zakupach, chcesz zmieścić się w wyznaczonym terminie – zacznij myśleć projektowo!

Wiele przedsięwzięć, szczególnie zakupy inwestycyjne, wymusza stworzenie interdyscyplinarnych zespołów składających się ze specjalistów różnych działów, a to wymaga zarządzania projektowego!

Podczas szkolenia zarządzanie projektem w zakupach dowiesz się:

• jak właściwie zaplanować i zakończyć sukcesem projekt zakupowy?
• jak prowadzić projekty zakupowe w sposób prosty i nieobciążający czasowo?
• jak zrealizować projekt zakupowy zgodnie z zaplanowanym budżetem i w wyznaczonym czasie?

KORZYŚCI Z UDZIAŁU W SZKOLENIU ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH:

• optymalizacja pracy działu zakupów
• wykorzystanie projektowych metod pracy do szybkiego nadawania priorytetów i planowania pracy działu zakupów
• nabycie wiedzy na temat sposobu zorganizowania zarządzania projektem w zakupach
• poznanie zasad konstrukcji procedury projektowej
• nabycie wiedzy na temat powiązanie planowania sprzedaży i UR z funkcjonowaniem działu zakupów
• nabycie wiedzy na temat zasad tworzenia i zawartości dokumentów projektowych
• nabycie wiedzy i umiejętności planowania projektu zakupowego
• nabycie wiedzy i umiejętności tworzenia WBS (Struktury pracy)
• nabycie wiedzy i umiejętności planowania zasobów na potrzeby projektu zakupowego
• nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli kosztów projektu zakupowego
• nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli czasu projektu zakupowego
• nabycie wiedzy i umiejętności planowania i kontroli ryzyka
• nabycie wiedzy i umiejętności kontroli projektu zakupowego
• nabycie wiedzy i umiejętności zarządzania zmianą w projekcie zakupowym
• poznanie zasad konstrukcji dokumentów zmiany w projekcie zakupowym

PODCZAS SZKOLENIA ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH OTRZYMASZ GOTOWE NARZĘDZIA, KTÓRE USPRAWNIĄ TWOJĄ PRACĘ:

• Wniosek projektowy (word)
• Karta Projektu (word)
• Plan ryzyka (word)
• Plan Komunikacji (word)
• Raport cząstkowy (word)
• Karta Zmiany (word)
• Lista projektów (excel)
• Narzędzie do planowania projektu (excel)
• Karta Oceny i Wyceny Ryzyka (excel)
• Narzędzie do kontrolingu projektu (excel)

SZKOLENIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH – PROGRAM:

Szkolenie Zarządzanie projektem w zakupach zbudowane jest na jednym case study pozwalającym zaplanować cały projekt zakupowy od momentu jego inicjalizacji, aż do momentu jego zakończenia.

Projekt a rutynowe działania zakupów. Dlaczego wdrożenie myślenia projektowego jest ważne w pracy kupca?

• Czym jest projekt w zakupach i w jakich obszarach go wdrażać?
• Metodyki projektowe – jakie wybrać?
• Procedura projektowa – zakres i elementy
• Podstawowe filary wdrożenia zarzadzania projektami w zakupach
• Jaką aplikacje wybrać  do zarzadzania projektem?

Jak zorganizować zarzadzanie projektem w zakupach?

• Cykl realizacji projektu
• Faza inicjalizacji projektu
• Faza planowania projektu
• Zamknięcie projektu
• Podstawowe dokumenty uruchamiające projekt:
  wniosek projektowy
  karta projektu
  plan ryzyka
  plan komunikacji
• Struktura organizacyjna projektu
• Zarządzanie wieloprojektowe, lista projektów

Przykład: Wniosek projektowy
Przykład: Karta Projektu
Przykład: Plan ryzyka
Przykład: Plan Komunikacji
Przykład: Lista projektów

Planowanie w projekcie

• Cykl planowania projektu
• Jak rozpoczęć planowanie – Sesja Startowa (Kik Off)
• Definiowanie WBS – Struktury zadań projektu
  metoda „Od góry do dołu” – budowa przez agregacje zadań
  metoda Obiektowa  – „Od dołu do góry”
  
• Określanie Ilości pracy niezbędnej do realizacji zadań
• Określanie zależności logicznych między zadaniami
• Konsekwencje układu równoległego
  planowanie zadań sekwencyjne
  definiowanie zwłoki
  definiowanie rezerwy czasu
• Definiowanie zasobów niezbędnych do realizacji projektu
  rodzaje zasobów wykorzystywane w projekcie
  planowanie wykorzystania zasobów własnych i obcych
  wskaźnik obciążenia zasobów
• Tworzenie harmonogramu działań
• Preliminarz kosztów czyli planowanie kosztów projektu
  koszty bezpośrednie i koszty stałe i przypisywanie ich do projektu
  harmonogram finansowo-rzeczowy – precyzyjne narzędzie planowania i kontroli kosztów w projekcie
  budżet projektu
  stopień dokładności szacowania kosztów w projekcie – czy warto jednakowo dokładnie oszacowywać wszystkie koszty?
• Planowanie ryzyka czyli jak zabezpieczyć się przed nieoczekiwanymi zmianami?
  Jak radzić sobie z ryzykiem w projektach zakupowych?
  źródła ryzyka
  karta oceny i wyceny ryzyka
  portfolio ryzyka

Case Study: Planowanie projektu
Przykład: Narzędzie planowania projektu – WBS + Nakład pracy + Zasoby + Budżet + Harmonogram
Przykład: Narzędzie do planowania projektu
Przykład: Karta Oceny i Wyceny Ryzyka

Nadzór nad realizacją projektu

• Planowanie zarządzania zmianą
• Śledzenie zmian – controling zmiany
• Raport cząstkowy
• Karta zmiany
• Sposoby reakcji na zmiany o charakterze operacyjnym i strategicznym

Przykład: Narzędzie do kontrolingu projektu
Przykład: Raport cząstkowy
Przykład: Karta Zmiany

Prowadzący

SZKOLENIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH – TRENER: Ekspert z długoletnim doświadczeniem w realizacji projektów z różnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kierownik studiów podyplomowych „Zarządzanie Projektem Europejskim”. Prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe z zakresu zarządzania projektami, ma na swoim koncie prowadzenie warsztatów dla kilku tysięcy menedżerów projektów i członków zespołów projektowych. Zrealizował 11000 godzin doradztwa z zakresu zarządzania projektami i podnoszenia produktywności. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Ekspert i doradca największych firm w Polsce w obszarze zaopatrzenia i logistyki. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Autor polityk zakupowych i procedur zakupowych przygotowanych dla wielu firm produkcyjnych, handlowych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Doktor zarządzania w Katedrze Logistyki Akademii Ekonomicznej, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw, zarządzania projektem, planowania i organizacji projektów, efektywnego zarządzania przedsięwzięciami w przedsiębiorstwie. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Ekspert odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu: – opracowania analizy strategicznej i tworzenia strategii, – analizy prawnej i ekonomicznej, – analizy innowacyjności – stworzenia metodyki zarządzania projektem dla wielu polskich przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych m.in. Orlen Oil SA, Hoger Sp. z o.o, ARMAK Sp. z o.o, Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łodzi, Południowy Koncern Energetyczny S.A, Centrum Logistyczno – Dystrybucyjne „No Limit”, Apreo Logistics SA, Wojskowe Zakłady Mechaniczne Spółka Akcyjna w Siemianowicach Śląskich, Voxel SA, Collect Consulting.

Forma

Szkolenie zarządzanie projektami – metody: analiza-studium przypadku wg scenariusza przygotowanego z uczestnikami szkolenia (grupa podzielona na zespoły 3-5 osobowe) dyskusje – analizy praktyki stosowania poznanych metod, narzędzi i praktyk (analiza w zmieniających się zespołach 2-4 osobowych) wykład interaktywny prezentujący podstawy teoretyczne i doświadczenia praktyczne – bieżąca dyskusja i wymian doświadczeń program bazuje na ideach PMI/PMBOK, AXELOS/PRINCE2, IPMA, Scrum, DSDM/AgilePM, inspiracjach płynących z modeli dojrzałości organizacji AXELOS/P3M3, AXELOS/P2MM, PMI/OPM3oraz doświadczeniach praktycznych trenera

Czas trwania

Szkolenie jednodniowe

Cena

790 zł

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Zdobyta wiedza

SZKOLENIE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W ZAKUPACH METODY: Nasze warsztaty są: Praktyczne, ponieważ szkolimy ze standardów i procedur łatwych do wykorzystania w codziennej pracy. Warsztaty są konkretne, ponieważ skupiamy się na tym, co Uczestnikom szkoleń może przynieść największe korzyści w krótkim i średnim okresie. Angażujące, ponieważ ćwiczenia angażują umysł i emocje Uczestników. Warsztaty służą rozwijaniu wiedzy i umiejętności oraz wzmacniają motywację. Projektując szkolenia, stawiamy cztery założenia: prezentowana wiedza wynika z praktyki materiał służy inspirowaniu zmian materiał zapada w pamięć wiedza przekształcana jest w konkretne umiejętności Wykorzystujemy następujące metody: Sekwencja 3PZ – powiedz, pokaż, przećwicz, zastosuj. Formuła ZUUZ – zobacz, usłysz, ustosunkuj się, zapisz. Studium przypadku (case studies) – analiza rzeczywistych zdarzeń w rzeczywistych przedsiębiorstwach.

Certyfikaty

Certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizator

Ośrodek Szkoleń i Informacji EFFECT Joanna Jarosz-Opolka - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj