Zarządzanie projektami w praktyce - planowanie, kontrolowanie, zarządzanie czasem, zmianą oraz komunikacją przy wykorzystaniu praktycznych i sprawdzonych narzędzi.

Kategoria

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Typ szkolenia

otwarte

Program

 

 

Grupa docelowa

Program szkolenia przeznaczony jest dla osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. Głównymi adresatami są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania.

 

Program szkolenia:

DZIEŃ I
1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.
• Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
• Omówienie głównych elementów warsztatów.
2. KLUCZOWE ZAGADNIENIA W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI. 
• Podstawowe założenia zarządzania projektami. 
• Definiowanie głównych pojęć: projekt, program, portfel. 
• Analiza środowiska i udziałowców – interesariusze projektu i ich wymagania.
• Miary efektywności w zarządzaniu projektami – czyli jakie elementy wpływają na końcową ocenę realizacji projektu. 
• Główne czynniki wpływające na rezultaty projektu - studium przypadku.
• Wiodące metodyki zarządzania projektami - praktyczne aspekty dla kierowników i członków zespołów projektowych. 
3. INICJOWANIE PROJEKTU. 
• Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla. 
• Opracowanie celów projektu zgodnie z zasadą SMART i POTI. 
• Formuła realizacyjna projektu i deklaracja zakresu.
• Uzasadnienie biznesowe projektu.
• Określanie wymagań realizacyjnych.
• Opracowanie Dokumentacji Inicjującej Projekt. 
4. PRZEGLĄD WIEDZY Z ZAKRESU PLANOWANIA PROJEKTU. 
• Cykl życia projektu i elementy planistyczne – czyli jak zachować zintegrowane podejście do planowania. 
• Wykorzystanie modelu ograniczeń do opracowania planu realizacji projektu. 
• Przegląd narzędzi i technik planowania przedsięwzięć. 
o Omówienie struktury podziału pracy (WBS). 
o Definiowanie produktów projektu. 
o Techniki szacowania zasobów działań.
o Analiza sieciowa harmonogramu.
o Bilansowanie zasobów.
o Stosowanie zwłoki i wyprzedzenia.
o Techniki kompresji harmonogramu.
• Narzędzia i aplikacje wspomagające harmonogramowanie. 
5. TECHNIKI I METODY OPRACOWYWANIA HARMONOGRAMÓW. 
• Diagramy sieciowe i wyznaczanie ścieżki krytycznej. 
• Ocena i weryfikacja zaplanowanych działań. 
• Wyznaczanie kamieni milowych oraz analiza wykresów Gantta. 
• Wykorzystanie techniki PERT do minimalizacji ryzyka opóźnień realizacji projektu. 

DZIEŃ II
6. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU.
• Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.
• Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu.
• Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu. 
• Ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu: 
o Kamienie milowe.
o Analiza trendu kamieni milowych.
o Ocena wpływu zmian na zdefiniowane kamienie milowe.
• Ratowanie zagrożonych projektów w praktyce. 
7. ZARZĄDZANIE ZMIANĄ W PROJEKTACH.
• Etapy procesu zarządzania zmianą w projektach. 
• Aktywne zarządzanie interesariuszami – praktyczne zagadnienia związane z analizą wymagań.
• Identyfikacja wpływu zmiany na obszary w projekcie. 
• Opracowanie propozycji realizacji zmiany. 
• Ocena i podejmowanie decyzji. 
• Wdrożenie przedmiotu zmiany. 
• Ocena osiągniętych rezultatów.
8. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKTACH.
• Cele i korzyści zarządzania ryzykiem.  
• Czym jest ryzyko, niepewność, prawdopodobieństwo?  
o Sposoby określania prawdopodobieństwa – ćwiczenia. 
o Błędy szacowania. 
• Źródła ryzyka dla poszczególnych szczebli zarządzania organizacją.
• Zadania menedżerów związane z zarządzaniem ryzykiem. 
• Proces zarządzania ryzykiem:  
o Identyfikowanie kontekstu.
o Identyfikacja ryzyk.
o Ocena zagrożeń i szans.
o Planowanie reakcji na ryzyko.
o Wdrożenia wybranej reakcji.
o Komunikacja w projekcie w kontekście zarządzania ryzykiem.  
• Narzędzia i techniki do identyfikacji i analizy ryzyk.
9. KOMUNIKACJA W ZARZĄDZANIU ZESPOŁEM PROJEKTOWYM. 
• Czym jest komunikacja w projektach?
• Główne style kierowania i funkcje kierownicze, typy i rodzaje przywództwa.
• Komunikowanie się lidera z zespołem.
• Przegląd błędów komunikacyjnych w projektach.
10. ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM I KOMUNIKACJĄ. 
• Plan komunikacji – główne zasady jego opracowania. 
• Struktura Organizacyjna Projektu – budowanie zespołu projektowego. 
• Macierz obowiązków.
• Funkcje w zespole projektowym – rozpoznanie i dostosowanie zadań. 
• Elementy przywództwa dla Kierownika Projektu i Zespołu Projektowego.
11. KLUCZOWE ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z BUDOWANIEM ZESPOŁU. 
• Wyznaczanie celów i ich egzekwowanie.
• Rola lidera w zespole projektowym – zadania lidera i narzędzia, którymi dysponuje. 
• Budowanie zespołów wysokiej skuteczności, wykorzystanie ról zespołowych.
• Proces podejmowania decyzji w zespole projektowym. 
• Motywowanie i ocenianie członków zespołu projektowego. 
• Pozytywne podejście do współpracy. 
• Konstruktywne reakcje i postawy.
12. ROZLICZANIE I ZAMKNIĘCIE PROJEKTU. 
• Raportowanie i rozliczanie projektu. 
• Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez klienta. 
• Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów. 
• Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów. 
• Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów głównym interesariuszom projektu. 
13. ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA – PODSUMOWANIE. 

 

PROGRAM PARTNERSKI:

Szkolenie zostało zaprojektowane w ramach programu partnerskiego Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER & Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST.

 

Inwestycja:

Szkolenie stacjonarne

1490.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez IIST.
-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).

Cena szkolenia wraz z zakwaterowaniem:
Cena szkolenia dla 1 osoby wraz zakwaterowaniem na 1 dobę w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem i kolacją: 1940 zł netto (+23% Vat) 

 

Szkolenie online

1390.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu on-line
-materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
-renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej)
-konsultacje poszkoleniowe
-10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte i on-line organizowane przez IIST.

 

KONTAKT Z ORGANIZATOREM:

Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST 
ul. Grottgera 16/1
60-758 Poznań
tel.(61) 307 01 49
fax. (61) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl
www.iist.pl 

Czas trwania

2 dni

Termin / Lokalizacja

1. 30.01.2025 / Wrocław i online 2 dni
2. 24.02.2025 / Warszawa i online 2 dni
3. 17.03.2025 / Gdańsk i online 2 dni
4. 03.04.2025 / Kraków i online 2 dni

Cena

1490 zł netto

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj