Zamówienia publiczne - Kompendium wiedzy i najlepszych praktyk dla Zamawiających i Wykonawców. 3-dniowe warsztaty szkoleniowe w Gdańsku (noclegi i wyżywienie w cenie szkolenia).

Kategoria

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Typ szkolenia

otwarte

Program

W imieniu ekspertów Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER z przyjemnością zapraszamy do udziału w szkoleniu otwartym:

 

Grupa docelowa

1.    Organizacje sektora publicznego: Grupa docelowa obejmuje organizacje sektora publicznego, takie jak instytucje rządowe, lokalne władze, jednostki samorządu terytorialnego, szpitale, uczelnie, które są odpowiedzialne za zamówienia publiczne jako zamawiający.

2.    Pracownicy sektora publicznego: Osoby odpowiedzialne za planowanie i realizację zamówień publicznych w instytucjach publicznych, takie jak urzędnicy, specjaliści ds. zamówień publicznych, pracownicy działów finansowo-księgowych.

3.    Przedsiębiorstwa i firmy: W skład grupy docelowej wchodzą zarówno duże przedsiębiorstwa, średnie firmy, jak i małe przedsiębiorstwa, które są zainteresowane uczestnictwem w procesach zamówień publicznych zarówno jako zamawiający, jak i wykonawcy.

4.    Przedstawiciele branży prywatnej: Osoby reprezentujące firmy i przedsiębiorstwa, które chcą zdobyć kontrakty i dostarczać usługi lub produkty na potrzeby sektora publicznego.

5.    Specjaliści ds. zakupów: Osoby odpowiedzialne za zakupy w firmach i instytucjach, które chcą poszerzyć swoją wiedzę na temat zamówień publicznych i poznać możliwości uczestnictwa w przetargach.

6.    Doradcy i konsultanci: Specjaliści zajmujący się doradztwem w zakresie zamówień publicznych, którzy chcą aktualizować swoją wiedzę i przekazywać najlepsze praktyki swoim klientom.

7.    Osoby zainteresowane tematyką zamówień publicznych: Osoby, które chcą zdobyć wiedzę na temat procesów i procedur zamówień publicznych, zarówno w kontekście teoretycznym, jak i praktycznym.

Grupa docelowa szkolenia obejmującego zarówno Zamawiających, jak i Wykonawców jest zróżnicowana pod względem doświadczenia, branży, wielkości organizacji, co pozwala na wymianę różnorodnych perspektyw i doświadczeń w dziedzinie zamówień publicznych. Szkolenie jest dostosowane w taki sposób, aby odpowiednio odpowiadać potrzebom i oczekiwaniom różnych uczestników i umożliwić im skuteczne uczestnictwo w procesach zamówień publicznych jako Zamawiający lub Wykonawcy.

 

Cel szkolenia

Cele szkolenia dla Zamawiających:

1.    Efektywne wykorzystanie zasobów publicznych: Zapoznanie Zamawiających z przepisami i procedurami związanymi z zamówieniami publicznymi pozwoli na lepsze zarządzanie zasobami publicznymi, unikanie niepotrzebnych wydatków i optymalizację procesów zakupowych.

2.    Zwiększenie konkurencyjności przetargów: Nabycie wiedzy na temat najnowszych trendów i innowacji w dziedzinie zamówień publicznych pozwoli Zamawiającym tworzyć atrakcyjne i konkurencyjne przetargi, przyciągając różnorodnych wykonawców z różnych branż.

3.    Skuteczniejsze przygotowanie i prowadzenie przetargów: Wypracowanie umiejętności skutecznego przygotowania i prowadzenia przetargów pomoże Zamawiającym w osiągnięciu lepszych rezultatów i wyborze najlepszych ofert dostosowanych do ich potrzeb.

4.    Minimalizacja ryzyka i unikanie pułapek: Nabycie zdolności identyfikacji i unikania pułapek oraz ryzyk związanych z zamówieniami publicznymi pozwoli Zamawiającym na redukcję ryzyka podejmowanych decyzji i minimalizację możliwości wystąpienia problemów w trakcie realizacji umów.

5.    Inspiracja z najlepszych praktyk: Zapoznanie się z przypadkami najlepszych praktyk w obszarze zamówień publicznych umożliwi Zamawiającym poznanie skutecznych rozwiązań i dobrych praktyk, które mogą być zastosowane w ich własnych działaniach.

6.    Wzrost zaufania do instytucji publicznych: Efektywne, transparentne i zgodne z przepisami procedury przetargowe przyczynią się do wzrostu zaufania do instytucji publicznych jako uczestników rynku zamówień, co może wpłynąć na pozytywny wizerunek organizacji i zwiększyć zainteresowanie udziałem w ich przetargach.

Cele szkolenia dla Wykonawców:

·         Lepsze zrozumienie przepisów i procedur: Poznanie przepisów prawnych i procedur związanych z zamówieniami publicznymi pomoże Wykonawcom lepiej zrozumieć wymogi, które muszą spełnić, aby uczestniczyć w przetargach i składać oferty.

·         Wykorzystanie najnowszych trendów i innowacji: Zapoznanie się z najnowszymi trendami i innowacjami w dziedzinie zamówień publicznych pozwoli Wykonawcom dostosować swoje oferty do oczekiwań Zamawiających oraz proponować nowoczesne rozwiązania.

·         Skuteczne przygotowanie i składanie ofert: Wypracowanie umiejętności skutecznego przygotowania i składania ofert w procesie przetargowym przyczyni się do zwiększenia szans na wygranie przetargów i zdobycie kontraktów.

·         Minimalizacja ryzyka i unikanie pułapek: Nabycie zdolności identyfikacji i unikania pułapek oraz ryzyk związanych z zamówieniami publicznymi pozwoli Wykonawcom na redukcję ryzyka zawierania umów i lepsze zabezpieczenie swoich interesów.

·         Inspiracja z najlepszych praktyk: Zapoznanie się z przypadkami najlepszych praktyk w obszarze zamówień publicznych umożliwi Wykonawcom poznanie skutecznych strategii i metod działania, które przyczynią się do doskonalenia ich ofert i podejścia do przetargów.

·         Zwiększenie zaufania do instytucji publicznych: Skuteczne uczestnictwo w procesach przetargowych, przestrzeganie przepisów i etyki w zamówieniach publicznych przyczyni się do zwiększenia zaufania do instytucji publicznych jako partnerów biznesowych i długoterminowych kontrahentów.

 

Korzyści dla uczestników

 

Korzyści dla Zamawiających:

 

1.    Lepsze zrozumienie przepisów i procedur: Szkolenie dostarcza Zamawiającym kompleksowej wiedzy na temat przepisów prawnych i procesów związanych z zamówieniami publicznymi. Poznanie zasad postępowania i etapów przetargowych pozwoli uniknąć błędów i naruszeń prawa.

2.    Efektywne planowanie zamówień: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli Zamawiającym na lepsze zrozumienie potrzeb i celów zamówień publicznych oraz ich właściwe zaplanowanie, co przyczyni się do skuteczniejszych zakupów.

3.    Zwiększenie konkurencyjności: Poznanie nowych strategii i technik składania ofert oraz oceny ofert pomoże Zamawiającym przyciągnąć większą liczbę profesjonalnych wykonawców i zwiększyć konkurencyjność przetargów.

4.    Redukcja ryzyka i zapewnienie jakości: Szkolenie umożliwi lepszą identyfikację ryzyka związanego z realizacją zamówienia i pozwoli podjąć odpowiednie kroki w celu minimalizacji tych ryzyk. Dodatkowo, wyższa jakość przetargów przyczyni się do osiągania lepszych efektów realizacji umowy.

5.    Zrównoważone zamówienia: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli Zamawiającym zdobyć wiedzę na temat zrównoważonych zamówień publicznych, które uwzględniają aspekty ekologiczne i społeczne, przyczyniając się do pozytywnego wpływu na środowisko i społeczeństwo.

 

Korzyści dla Wykonawców:

 

1.    Lepsze zrozumienie procesu przetargowego: Wykonawcy zyskają wiedzę na temat procesu przetargowego, co pozwoli im skuteczniej przygotowywać oferty i spełniać wymogi formalne.

2.    Zwiększenie szans na wygranie przetargów: Szkolenie pomoże Wykonawcom zdobyć umiejętności pozyskiwania i analizy informacji o przetargach oraz przygotowywania konkurencyjnych ofert, co zwiększy ich szanse na wygranie przetargów.

3.    Skuteczniejsza komunikacja z Zamawiającymi: Poznanie zasad etyki w procesie przetargowym pozwoli Wykonawcom skuteczniej komunikować się z Zamawiającymi, zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi, co wpłynie na lepsze zrozumienie wymagań zamówień.

4.    Minimalizacja ryzyka i lepsze zarządzanie: Wykonawcy nauczą się identyfikować i minimalizować ryzyko związane z udziałem w przetargach oraz skutecznie zarządzać ryzykiem w trakcie realizacji umowy.

5.    Wprowadzenie innowacji: Szkolenie zapozna Wykonawców z nowoczesnymi technologiami i innowacjami w zakresie zamówień publicznych, co pozwoli im proponować innowacyjne rozwiązania i lepiej konkurować na rynku.

6.    Rozbudowanie sieci kontaktów: Uczestnictwo w szkoleniu umożliwi Wykonawcom nawiązanie nowych kontaktów biznesowych i współpracy, co może przyczynić się do zdobycia nowych kontraktów i klientów.

 

Podsumowując, uczestnictwo w szkoleniu z zakresu zamówień publicznych przyniesie zarówno Zamawiającym, jak i Wykonawcom wiele korzyści, w tym lepsze zrozumienie przepisów i procedur, zwiększenie konkurencyjności, minimalizację ryzyka oraz możliwość wprowadzania innowacji i doskonalenia praktyk w zakresie zamówień publicznych.

 

Metodologia

Metody pracy podczas szkolenia stacjonarnego:

Jako pierwsza instytucja szkoleniowa w Polsce dbamy o to aby również szkolenia otwarte były dopasowane do oczekiwań oraz stylu pracy uczestników! Indywidualizacja szkolenia - dzięki udziałowi w takim szkoleniu uczestnicy osiągają oczekiwany przez pracodawcę poziom kompetencji i umiejętności.

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

W zależności od terminu i lokalizacji, szkolenie jest realizowane przez jednego ze wskazanych trenerów.

 

Metody pracy podczas szkolenia online:

·         wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel

·         szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników

·         bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz

·         pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.

·         podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym

·         otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce

·         masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu

·         otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

 

Program szkolenia

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

 

Dzień 1: Podstawy zamówień publicznych

1.    Moduł 1: Wprowadzenie do zamówień publicznych
Definicja zamówień publicznych i ich znaczenie dla gospodarki.
Prawne ramy zamówień publicznych: kluczowe akty prawne i regulacje.
Różnice między zamówieniami publicznymi a zamówieniami prywatnymi.

2.    Moduł 2: Proces przetargowy z perspektywy zamawiającego
Planowanie zamówienia publicznego: analiza potrzeb, określenie specyfikacji.
Procedury przetargowe: otwarte, ograniczone, negocjacje, dialog konkurencyjny.
Przygotowanie dokumentacji przetargowej i kryteriów oceny ofert.

3.    Moduł 3: Skuteczne uczestnictwo w przetargach
Strategie składania ofert: jak wyróżnić się w procesie przetargowym.
Zasady etyki w procesie przetargowym.
Analiza ryzyka i zabezpieczenie interesów w trakcie przetargu.

Dzień 2: Praktyczne aspekty zamówień publicznych

1.    Moduł 1: Zarządzanie procesem przetargowym
Przygotowanie dokumentów i ogłoszeń przetargowych.
Komunikacja z uczestnikami przetargu: pytania, odpowiedzi, zmiany w dokumentacji.
Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej.

2.    Moduł 2: Umowy w zamówieniach publicznych
Zawieranie i realizacja umowy po wyborze wykonawcy.
Zmiany w umowie i zarządzanie ryzykiem w trakcie realizacji zamówienia.
Rozwiązywanie sporów i konfliktów w trakcie trwania umowy.

3.    Moduł 3: Efektywne wykorzystanie zamówień publicznych
Monitorowanie wykonania umowy i osiąganych efektów.
Aspekty finansowe: rozliczenia, płatności i faktury.
Doskonalenie procesów zakupowych w oparciu o analizę doświadczeń.

Dzień 3: Nowe trendy i doskonalenie praktyk

1.    Moduł 1: Innowacje w zamówieniach publicznych
Nowoczesne technologie i narzędzia wspierające procesy przetargowe.
Elektroniczne platformy zakupowe: korzyści i wyzwania.
Zrównoważone zamówienia publiczne: ekologia i społeczna odpowiedzialność.

2.    Moduł 2: Doskonalenie praktyk w zakresie zamówień publicznych
Studium przypadków: najlepsze praktyki w zakupach publicznych.
Optymalizacja procesów przetargowych: skrócenie czasu, redukcja kosztów.
Skuteczna komunikacja i współpraca między zamawiającymi a wykonawcami.

3.    Moduł 3: Perspektywy na przyszłość
Wyzwania i możliwości rozwoju branży zamówień publicznych.
Nowe regulacje i tendencje na rynku zamówień publicznych.
Podsumowanie szkolenia i wręczenie certyfikatów uczestnikom.

 

Inwestycja

Szkolenie stacjonarne:

2790.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
-cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu,
-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
-konsultacje poszkoleniowe
-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

Koszt uczestnictwa w szkoleniu obejmuje również:

·         3 noclegi w Gdańsku w pokoju 2-osobowym (za dopłatą 550 zł możliwość rezerwacji pokoju 1-osobowego)

·         pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu

·         dostęp do bezprzewodowego internetu na terenie całego Hotelu.

Dodatkowe informacje dotyczące warunków finansowych:
2490 zł netto  - udział w szkoleniu bez zakwaterowania (w cenie szkolenia zapewniamy materiały dydaktyczne, certyfikat, przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad w każdym dniu szkolenia);
2790 zł netto  - udział w szkoleniu wraz z zakwaterowaniem w pokoju 2-osobowym  (w cenie szkolenia zapewniamy materiały dydaktyczne, certyfikat,  pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu);
3340 zł netto  - udział w szkoleniu wraz z zakwaterowaniem w pokoju 1-osobowym  (w cenie szkolenia zapewniamy materiały dydaktyczne, certyfikat,  pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu).

 

Szkolenie online:

2090.00zł netto (+23% VAT)

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
Cena zawiera:
- uczestnictwo w szkoleniu online
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej)
- konsultacje poszkoleniowe
- 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte i on-line organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER.

 

Zgłoszenie

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu on-line prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy uzupełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia, a   następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (61 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).  

Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji. 

 

Uwagi

Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przed szkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pl lub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego.

 

 

Czas trwania

4 dni

Termin / Lokalizacja

1. 10.12.2024 / Gdańsk i online 10-13/12
2. 25.03.2025 / Gdańsk i online 25-28/03

Cena

2790 zł netto

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

Organizator

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj