Doręczenia elektroniczne

Kategoria

ORGANIZACJA FIRMY

Typ szkolenia

otwarte

Profil uczestników

Szkolenie skierowane jest do: pracowników podmiotów publicznych i niepublicznych odpowiedzialnych za rejestrację, obieg, sporządzanie i wysyłkę dokumentów, a także do przedsiębiorców i osób wykonujących zawody zaufania publicznego.

Wymagania wstępne

Brak

Program

I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych
   1. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
   2. Przepisy wykonawcze do ustawy
   3. Kodeks Postępowania Administracyjnego

II. Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń
   1. Definicje ustawowe
       a) Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
       b) Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego
       c) Operator wyznaczony
       d) Publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia)
   2. Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych - jakie podmioty i kiedy muszą wdrożyć e-doręczenia
   3. Doręczenia elektroniczne a ePUAP
   4. Adres do doręczeń elektronicznych i baza adresów - zasady tworzenia i wpisu adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki doręczeń do bazy
       a) ile adresów do doręczeń można mieć
       b) jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
       c) na jaki okres następuje wpis do bazy
       d) jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
   5. Stosowanie doręczeń elektronicznych przez osoby wykonujące zawód zaufania publicznego zatrudnione w podmiotach publicznych
   6. Zarządzanie skrzynką doręczeń
       a) administrator, użytkownik uprawniony, obserwator
       b) kto powinien mieć dostęp do skrzynki
       c) ilu może być użytkowników jednej skrzynki
   7. Obowiązki operatora wyznaczonego
   8. Wyjątki od doręczenia elektronicznego

III. Praktyczna obsługa systemu
   1. Uzyskanie adresu do e-doręczeń i aktywacja skrzynki
   2. Ustawienia skrzynki do e-doręczeń, jej konfiguracja i zarządzanie
   3. Wyszukiwanie adresu w Bazie Adresów Elektronicznych
   4. Obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego
       a) odbieranie wiadomości
       b) tworzenie i wysyłka wiadomości
   5. Dowód wysłania i dowód odbioru

IV. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa - procedura doręczenia
   1. Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
   2. Publiczna Usługa Hybrydowa - przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową - przesłanki, wady i zalety
   3. Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji
   4. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego
   5. Doręczenia elektroniczne a brak adresu do doręczeń lub nie odnalezienie adresu w bazie
   6. Wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania
       a) doręczenie elektroniczne
       b) doręczenie hybrydowe
       c) doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP)
       d) doręczenie osobiste
       e) doręczenie gońcem
       f) doręczenie tradycyjne
   7. Doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny)
   8. Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD

V.Pytania i odpowiedzi

Prowadzący

Roman Stempel - dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego UW. Były pracownik pionu archiwalnego IPN. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum PAN, NFOŚiGW, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych ZTM w Warszawie. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 10-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

Forma

Online na platformie Zoom

Czas trwania

9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Termin / Lokalizacja

1. 29.01.2025 / online

Cena

680,00 + 23% VAT

Zgłoszenie

Zapisz się - kliknij!

W cenę wliczono

Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: - uczestnictwo w szkoleniu - materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej - imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia - konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu) - rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Zdobyta wiedza

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zagadnieniem doręczenia elektronicznego, procedurą uzyskania adresu do doręczeń, obsługą skrzynki do doręczeń, zasadami przyjmowania i wysyłki korespondencji w trybie doręczenia elektronicznego.

Certyfikaty

Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Organizator

Ośrodek Edukacyjny Forum Anna Hoffmann - kontakt z organizatorem - kliknij!

1. drukuj