PROGRAM SZKOLENIA:
Ustawa z 14.06.2024 o ochronie sygnalistów (DzU poz. 928) wdraża do naszego porządku prawnego unijną dyrektywę. Zgodnie
z najnowszymi interpretacjami MRPiPS wchodzi w życie w trzech terminach: w zakresie zgłoszeń wewnętrznych 25.09.2024 i 1.01.2025, a w zakresie zgłoszeń zewnętrznych – 25.12.2024. Nowa ustawa nakłada na pracodawców, inne podmioty prawne i jednostki administracji publicznej nowe obowiązki związane ze zgłaszaniem naruszeń prawa. Zapraszamy na 4/5-godz. szkolenie poświęcone temu zagadnieniu (godz. 9-14).
1) Kim jest sygnalista?
• czy musi być osobą zatrudnioną w danym podmiocie,
• jakie naruszenia podlegają pod ustawę;
2) Ochrona sygnalisty przed skutkami zgłoszenia naruszenia
• zakaz jakichkolwiek działań odwetowych czy prób lub gróźb ich podejmowania,
• zakaz pociągania sygnalisty do jakiejkolwiek odpowiedzialności, np. dyscyplinarnej,
• nieważność postanowień układów zbiorowych, porozumień zbiorowych, regulaminów, statutów i umów o pracę ograniczających lub wyłączających prawo dokonania zgłoszenia naruszenia lub ujawnienia publicznego,
• mechanizmy osłaniające osoby pomagające sygnaliście
i osoby z nim powiązane,
• ochrona osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej pomagającej sygnaliście lub z nim powiązanej,
w szczególności stanowiącej własność sygnalisty lub go zatrudniającej,
• roszczenie odszkodowawcze sygnalisty;
2) Dokonanie zgłoszenia wewnętrznego i jego skutki, w tym dla sygnalisty
• podmioty prawne zobowiązane do „zbierania” zgłoszeń wewnętrznych,
• procedura dokonywania zgłoszenia naruszeń i działań następczych,
• obowiązkowe elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych,
• dopuszczalne sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych (ustne, elektroniczne),
• weryfikacja zgłoszenia wewnętrznego,
• działania następcze, w tym obowiązek poinformowania o nich sygnalisty,
• upoważnienie podmiotu zewnętrznego do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
STUIDIUM PRZYPADKU – przykładowe rozwiązania praktyczne
w zakresie procedury zgłoszeń wewnętrznych (praca na dokumencie);
3) Dokonanie przez sygnalistę zgłoszenia zewnętrznego
• adresaci: Rzecznik Praw Obywatelskich i organ publiczny,
• procedury i sposoby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych,
• potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego,
• „glejt” potwierdzający ochronę sygnalisty,
• Informacja zwrotna dla sygnalisty,
• prowadzenie rejestru zgłoszeń zewnętrznych,
• działania następcze;
4) Ujawnienie publiczne
• przesłanki dokonania ujawnienia publicznego przez sygnalistę,
• ocena „odpowiedniości” działania następczego,
• ochrona sygnalisty dokonującego ujawnienia publicznego;
5) Ochrona danych osobowych sygnalisty
• trzymanie w tajemnicy tożsamości sygnalisty,
• obowiązki administratora i innych podmiotów;
6) Sankcje karne za nieprzestrzeganie przepisów ustawy
• uniemożliwienie lub przeszkadzanie w dokonaniu zgłoszenia,
• grożenie lub stosowanie przemocy wobec sygnalisty,
• podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalisty czy osoby mu pomagającej lub z powiązanej,
• ujawnienie tożsamości sygnalisty czy osoby mu pomagającej lub z nim powiązanej,
• nieustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych lub ustanowienie wadliwej.
